在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据不互通等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的工匠,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位的科技财务解决方案。
产品背景:传统财务痛点大揭秘
随着企业业务版图的不断扩张和规模的日益壮大,传统财务报销与管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
集团型公司面临着更多挑战。成本增效成为迫切需求,预算管控困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
不同行业也有各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑;快消企业差旅成本过高,员工垫资严重。在这样的背景下,一套先进的科技财务解决方案显得尤为重要。
解决方案:科技赋能财务新生态
合思提供的科技财务解决方案,基于敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个全新的财务生态。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成功能实现了多系统数据互通,打破了数据孤岛,让财务工作更加高效和合规。预算管控功能为企业的资金使用提供了精准的把控,对公付款更加规范,发票智能校验提高了发票处理的准确性和效率,自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。
核心功能:科技财务的强大优势
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。整个流程高效快捷,让财务工作变得轻松简单。
- 超强系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
- 精准预算管控:整合多方资源
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时提交预警。这一功能让企业的预算管理更加精准和有效。
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发票智能校验:高效准确处理
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让财务数据更加准确可靠。
应用场景与案例:科技财务的成功实践
合思的科技财务解决方案广泛应用于多个行业和领域,包括通信、科技、制造、医药、快消等。以下是一些成功案例:
北京动力源科技股份有限公司引入合思的科技财务解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的协同作用,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思科技财务解决方案的有效性和实用性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的科技财务解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的科技财务解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!