在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为行业的领军者,凭借其卓越的产品与服务,为企事业单位的会计记录管理和财务数智化提供了坚实有力的支持。
市场形势:数字化时代的财务新挑战
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争。降本增效、合规经营和低碳运营成为企业追求可持续发展的迫切需求。而财务数智化,无疑是企业应对这些挑战的有力武器。它能够推动企业实现业财融合,极大地提升管理效率,挖掘更多的净利润。正因如此,财务数智化受到了越来越多企业的关注与青睐。
传统的会计记录管理方式,往往依赖于人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。在数字化时代,这种方式已经难以满足企业快速发展的需求。企业需要更加智能、高效的会计记录管理解决方案,以适应市场的变化和竞争的加剧。
痛点分析:传统财务报销与管理的困境
传统的财务报销和管理方式,如同陈旧的马车,在现代企业发展的道路上显得步履蹒跚。员工报销流程繁琐,常常需要填写大量的表格,提交各种票据,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。
财务人员的工作压力也极大,他们需要处理海量的报销单据,进行繁琐的核算和记账工作。信息孤岛的存在,导致数据不连通,企业难以获取全面、准确的财务信息。这不仅增加了企业的管理成本,还使得风险难以管控,严重影响了企业的运营效率和发展前景。
在会计记录管理方面,传统方式也存在诸多问题。纸质档案的存储和管理占用大量的空间和资源,而且查找和使用不便。同时,纸质档案容易损坏和丢失,给企业的财务安全带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这一平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,致力于实现业财融合,有效解决企业在会计记录管理等方面的痛点。通过数字化手段,合思能够将企业的各项财务流程进行整合和优化,提高会计记录管理的效率和准确性。
核心模块:多元化的会计记录管理利器
- 合思费控:全链路高效费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。通过该平台,企业可以对费用进行实时监控和控制,提高资金使用效率。
在会计记录管理方面,合思费控能够自动生成准确的费用记录,为企业的财务管理提供有力支持。员工在进行因公消费时,无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的入账和归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 合思商城:智能差旅与消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以实现差旅和消费的一站式管理,提高管理效率。
同时,合思商城也为会计记录管理提供了便利。平台会自动记录每一笔消费信息,确保会计记录的完整性和准确性。企业可以通过合思商城对差旅和消费费用进行分析和统计,为决策提供数据支持。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计记录管理。通过该平台,企业可以将纸质档案转化为电子档案,进行集中存储和管理。
电子档案具有易于查找、保存和共享的优点,大大提高了会计记录管理的效率。同时,合思档案采用了先进的安全技术,保障了会计记录的安全性和保密性。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。
在会计记录管理方面,收支管理模块能够准确记录企业的每一笔收支情况,为企业的财务管理提供全面的信息支持。通过合思BI,企业可以对收支数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会。
- 开放的财务数字化应用商店:一站式财务应用服务
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多类应用。它与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现了无缝对接。
企业可以根据自身需求选择适合的应用,丰富会计记录管理的手段。通过与其他系统的对接,财务数字化应用商店可以实现数据的实时共享和交互,提高会计记录管理的效率和准确性。
竞争优势:强大实力保障会计记录管理
- 资金与研发实力雄厚
合思累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金支持和研发实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进的会计记录管理解决方案。
充足的资金保障了合思在研发方面的持续投入,不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。
- 广泛的服务网络覆盖
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务。无论企业位于何处,都能够得到合思的支持和帮助。在会计记录管理方面,合思的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案,确保企业的需求得到满足。
- 严格的数据安全保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规。
在会计记录管理中,数据安全至关重要。合思采用了先进的安全技术和管理措施,确保企业的会计记录数据不被泄露和篡改,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
- 显著的效益提升
合思能够为企业带来显著的效益提升。例如,75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。
这些优势在会计记录管理方面表现得尤为明显。通过提高会计记录管理的效率和准确性,企业可以更好地进行财务管理和决策,提升企业的竞争力。
成功案例:真实见证会计记录管理成效
- 动力源:效率与成本的双重优化
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
在会计记录管理方面,动力源的财务流程得到了极大的优化。数据的准确性和及时性得到了显著提高,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
在会计记录管理上,徐福记能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况,为企业的成本控制提供了准确的数据依据。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。
这充分体现了合思在会计记录管理方面的优势,为企业的档案管理带来了高效变革。
- 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。在会计记录管理等方面,这些企业都取得了显著的成效。
服务体系:全方位保障会计记录管理
合思拥有完善的服务体系。通过在多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供及时、专业的服务。
无论是在系统的安装调试、使用培训还是后期的维护升级方面,合思都能够为企业提供全方位的支持。确保企业在会计记录管理过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障企业的财务管理工作顺利进行。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的产品和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在会计记录管理方面表现出色。
如果您也想体验合思在会计记录管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!