在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业发展绕不开的必然趋势。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和强大的平台,正全力协助企业攻克财务管理难关,达成降本增效与数字化转型的目标,同时满足财务合规性要求。
行业痛点洞察:电子凭证转型难题凸显财务合规性要求
电子凭证在实际应用中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还埋下了数据安全隐患,操作过程也极为繁琐,严重不符合财务合规性要求。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验的做法,无疑给企业带来了审计和税务风险,与财务合规性要求背道而驰。
企业的报销入账流程明显滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的节奏。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,对人员素质要求颇高,数据存储安全要求也极为严格,这些都给企业满足财务合规性要求带来了极大挑战。
解决方案概述:全流程服务应对财务合规性要求
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思积极响应国家政策,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,从根本上满足财务合规性要求。通过构建完善的解决方案,让企业在财务管理的各个环节都能做到合规、高效。
核心功能亮点:强大功能保障财务合规性要求
合思财务收支管理平台功能强大。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能。这些功能相互协作,为企业的财务管理提供了全方位的支持,确保企业在财务操作过程中符合财务合规性要求。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业优化经济业务流程,进一步保障财务合规性要求的落实。
合思档案具有智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,实现了电子凭证全链路智能流转。这不仅提高了电子凭证的管理效率,还确保了电子凭证在流转过程中的安全和合规,满足财务合规性要求。
用户收益:多维度价值契合财务合规性要求
降低企业运行成本是合思解决方案带来的显著收益之一。通过减少资源消耗,如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。成本的降低意味着企业在财务管理上更加规范,更能满足财务合规性要求。
提高财务管理效率也是一大亮点。合思解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。例如某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%。高效的财务管理有助于企业及时准确地进行财务核算和报告,符合财务合规性要求。
提升数据安全性和可靠性是合思方案的重要价值。它确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。可靠的数据是企业财务合规的基础,满足了财务合规性要求。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这种转变使得企业的决策更加科学、合理,也符合财务合规性要求。
助力企业践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的社会责任,也在财务管理层面体现了合规性,满足财务合规性要求。
典型场景:精准应用满足财务合规性要求
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需报销。这一模式提高了差旅管理效率,同时也规范了差旅费用的管理,满足财务合规性要求。员工在平台上的每一笔消费都有记录,便于企业进行审核和管控。
电子凭证管理场景方面,合思平台可实现电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这提升了电子凭证归档的存储和利用效率,确保电子凭证在各个环节的流转都符合财务合规性要求。企业可以通过平台对电子凭证进行实时监控和管理,避免出现合规问题。
客户成功案例:实践验证契合财务合规性要求
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业在降低成本的同时,提高财务管理效率,满足财务合规性要求。
某企业应用合思解决方案后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。简化的流程和高效的操作,让企业的财务运作更加规范,符合财务合规性要求。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。这一过程中,企业实现了增效、降本、合规、先进的目标,满足了财务合规性要求。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌的成功实践证明,合思的方案能够帮助企业实现会计档案管理的合规化,满足财务合规性要求。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。面对未来电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极与合思合作,抓住机遇,实现数字化和绿色化协同转型,让有限资源发挥更高效益。如果您想进一步体验合思的强大功能,满足企业的财务合规性要求,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。