在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。就如同船只在茫茫大海中需要精准的导航,企业在复杂多变的市场环境里,也急需专业、高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业的财务合规要求。
市场形势:数智时代下的财务新需求
随着数字化时代的来临,企业面临着前所未有的复杂市场环境和激烈的竞争压力。在当前经济环境下,企业若想在竞争中脱颖而出,就必须不断提升自身的核心竞争力。而财务数智化,正是企业提升竞争力的关键利器。
财务数智化能够帮助企业提高财务管理效率。传统的财务管理方式往往依赖大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而通过数智化手段,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,大大缩短了财务处理时间。同时,财务数智化还能降低企业成本,减少不必要的人力和物力投入。更重要的是,它能提升决策的准确性和及时性,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,让企业在面对各种市场变化时能够迅速做出正确的决策,满足财务合规要求。
痛点分析:企业财务转型的拦路虎
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如攀登险峻的山峰,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业内部各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享,操作体验差、数据分散、信息滞后。这就好比一座城市里的各个部门各自为政,信息无法及时流通,导致整个城市的运转效率低下。企业在进行财务管理时,往往需要在多个系统之间来回切换,不仅浪费时间和精力,还容易出现数据不一致的情况,无法满足财务合规要求。
预算管控难也是企业面临的一大难题。预算与业务未链接,导致预算无法准确反映业务实际情况。事后管控往往只能发现预算超标问题,却无法在事前进行有效的预防和控制。这使得企业的资金使用效率低下,甚至可能出现资金浪费的情况,影响企业的财务合规性。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。企业在进行对公付款时,往往无法及时了解合同的执行情况和发票的开具情况,容易出现付款与合同不匹配、发票未及时收回等问题,给企业的财务管理带来了很大的风险,不符合财务合规要求。
发票人工校验、账务处理工作量巨大。传统的发票校验和账务处理方式需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。企业财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票和账务,无法将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务智慧
合思以其独特的解决方案为企业财务数字化转型提供了全新的思路和方法。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够将企业现有的各个系统进行有效连接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,则帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,确保企业的财务管理更加高效、合规,满足财务合规要求。
核心模块:精准解决财务难题
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预算管控:跨系统的精准预算
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就如同一位精准的导航员,能够实时掌握企业预算的行驶方向,确保企业的预算使用合理、合规,满足财务合规要求。企业可以根据实时的预算执行情况,及时调整业务策略,避免预算超支,提高资金使用效率。 -
对公付款:合同与付款的紧密关联
对公付款模块建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联。这就好比将合同和付款这两个原本分散的环节紧密连接在一起,形成一个有机的整体。企业可以清晰地了解每一笔对公付款的合同背景和发票情况,有效降低付款风险,确保企业的财务合规性。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速、准确地识别发票的真伪和准确性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。企业财务人员无需再花费大量的时间和精力进行发票校验,大大提高了工作效率,满足财务合规要求。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为企业财务人员配备了一位智能助手,能够自动完成繁琐的凭证生成工作,提高财务工作效率。企业财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统等进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这就好比在企业内部搭建了一座信息高速公路,让各个系统之间的信息能够快速、顺畅地流通。企业可以实时获取各个系统的数据,进行综合分析和决策,提高企业的管理效率和决策准确性,满足财务合规要求。 -
双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案。技术创新为企业提供了强大的技术支持,使得企业的财务管理更加智能化、自动化;业务模式创新则根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身定制解决方案,满足企业的个性化需求。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供了更优质的服务。 -
无需报销的解决方案:员工与财务的双赢
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也减轻了财务人员的工作负担,实现了员工与财务的双赢,同时也确保了企业的财务合规性,满足财务合规要求。 -
专业的服务团队:贴心的保障
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。专业的服务团队就像企业的贴心管家,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业的财务数智化系统稳定运行。
成功案例:真实见证合思实力
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率和效益,满足企业的财务合规要求。
汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。合思的解决方案帮助汉威科技集团股份有限公司优化了财务管理流程,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系:全方位的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务。
在项目实施前,合思会进行详细的需求调研和方案设计。专业的服务团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业量身定制最适合的解决方案。
在项目实施过程中,合思会提供系统部署、培训、上线支持等服务。确保企业的财务数智化系统能够顺利上线,并让企业员工能够熟练使用系统。
在项目实施后,合思会提供运维服务、升级优化等服务。定期对系统进行维护和检查,及时发现和解决系统运行中出现的问题,并根据企业的需求和市场变化,对系统进行升级和优化,确保企业的财务数智化系统始终保持领先水平,满足财务合规要求。
同时,合思还为客户提供7×24小时的技术支持,确保客户的系统稳定运行。无论企业在何时遇到问题,都能及时得到合思专业技术人员的帮助。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域拥有丰富的经验和专业的技术,能够为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案。通过解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足企业的财务合规要求,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。