在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为迫切需求。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,多系统林立如同大厦中杂乱无章的房间,数据孤岛恰似房间之间难以打通的墙壁,费用管控难如同大厦里混乱的门禁系统,报销流程繁琐则像迷宫般的通道,这些问题严重制约着企业的发展步伐和效率提升。北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺高超的建筑师,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业构建起高效、智能的财务新大厦。
产品背景:探寻行业痛点迷雾
在企业的发展征程中,财务数字化领域犹如一片布满荆棘的丛林,充满了诸多挑战。多系统操作体验犹如在崎岖山路上驾车,颠簸且艰难,手工录入合规性问题就像在黑暗中摸索方向,容易迷失。系统之间相互割裂,数据分散如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,信息滞后则像过时的地图,无法为企业指引正确的方向。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,如同在迷宫中寻找出口;组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛是缠绕在一起的乱麻。
以动力源为例,其拥有大量自研系统,就像一座拥有众多独门小院的大庄园,各小院之间难以整合,传统手工报销模式的弊端如同庄园里破旧的小道,阻碍着通行效率。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了掌控。众多企业都面临着类似的困境,导致财务效率低下,成本不断增加,差旅预算审批流程也变得冗长而低效。
解决方案:开启智慧之门钥匙
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,如同为企业开启了一扇通往智慧财务的大门。通过系统集成,打破数据孤岛,就像打通了各房间之间的墙壁,实现多系统的数据互通和业务协同,让信息在企业内部自由流动。提供无需报销的模式,重塑商旅出行等流程,员工如同乘坐上了高速列车,体验到数字化带来的便利。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算装上了精准的导航系统。在差旅预算审批流程中,能够实时监控预算执行情况,确保每一笔费用都在合理范围内。发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像高效的财务助手,提高了财务工作的准确性和效率。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,解决了其系统集成难题,让差旅预算审批流程更加顺畅。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使差旅预算审批更加科学合理。
核心功能:铸就强大竞争力盾牌
合思的产品拥有诸多核心功能和优势,如同为企业打造了一面坚固的盾牌,在激烈的市场竞争中保驾护航。系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅预算审批流程中的数据能够快速准确地传输。
支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,如同一个功能强大的收纳盒,能将各种发票整齐收纳。发票智能校验、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的财务管家,让差旅预算审批流程更加严格和规范。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,就像一个不知疲倦的机器人,高效完成财务凭证生成工作。此外,合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,在差旅预算审批流程中,为企业节省每一笔开支。
应用场景:见证成功案例辉煌
合思的解决方案广泛应用于多种场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同类型企业财务数字化的大门。个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能看到合思解决方案的身影。众多专精特新企业纷纷选择合思的产品,并取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,差旅预算审批流程得到了极大优化。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改装后,速度大幅提升。汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,差旅预算审批流程更加集中和高效,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅预算审批流程变得更加简洁和快速。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,尤其是在差旅预算审批流程方面面临诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅,让差旅预算审批流程变得更加轻松、高效!