在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,简称为“合思”,宛如一颗闪耀的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中崭露头角。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思正引领着企业财务数字化转型的新潮流。
市场风云:数智转型大势所趋
随着科技的飞速发展,企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。越来越多的企业开始积极寻求能够帮助他们实现业财融合、降本增效的解决方案。差旅报销系统作为财务数字化的重要一环,也受到了企业的广泛关注。
痛点剖析:传统报销模式之殇
传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐不堪,效率极为低下,就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作,这不仅容易出现人为错误,还影响了工作的准确性和及时性。
报销合规性难以保证,如同一个隐藏在暗处的定时炸弹,存在着潜在的财务风险。由于缺乏有效的事前规划和实时的风控体系,不合规的费用可能会悄然混入报销流程,给企业带来不必要的损失。
财务数据分散,信息孤岛问题严重,仿佛各个部门之间被一堵无形的墙隔开。不同系统之间的数据无法实现有效连通和共享,难以进行有效的数据分析和决策支持。这些问题不仅影响了企业的运营效率和管理水平,也增加了企业的成本和风险。
策略领航:合思构建财务新生态
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,释放双手创造力,让有限的资源发挥出更大的效益。
差旅报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,在其中发挥着关键作用。它打破了传统报销模式的束缚,实现了报销流程的自动化和数字化,为企业带来了全新的报销体验。
核心模块:多元系统协同发力
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请差旅费用时,系统可以根据企业的政策进行智能审批,避免了不合规的申请。在消费过程中,系统能够实时获取发票信息,智能绑定费用,让报销变得更加便捷。对账、记账和归档等环节也实现了自动化,大大提高了工作效率,助力企业降本增效、合规经营。差旅报销系统在合思费控中得到了充分的体现,为企业的差旅费用管理提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业在预订差旅服务时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。员工可以在平台上完成机票、酒店、火车票等预订,系统自动处理报销流程,实现了差旅管理的一站式服务。差旅报销系统与合思商城紧密结合,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销过程中产生的各种发票和凭证等档案,都可以通过合思档案进行电子化管理。系统可以对档案进行分类、存储和检索,提升了管理自动化水平,降低了企业成本。同时,电子档案的安全性也得到了保障,避免了纸质档案丢失和损坏的风险。差旅报销系统与合思档案的协同工作,为企业的财务管理提供了更加完善的保障。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一解决方案
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。在差旅报销中,涉及到的费用支付和报销款项的收取等环节,都可以通过合思的收支管理系统进行实时处理。系统能够及时准确地记录每一笔收支信息,为企业决策提供坚实保障。差旅报销系统与收支管理系统的无缝对接,让企业的财务管理更加精准、高效。
优势凸显:合思脱颖而出之道
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广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛连接的生态就像一张庞大的网络,将各个系统紧密地联系在一起,打破了信息孤岛,实现了数据连通和共享。在差旅报销过程中,各个环节的数据可以在不同系统之间自由流动,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。差旅报销系统在这个生态中能够充分发挥其作用,与其他系统协同工作,为企业的财务管理带来更大的便利。 -
无需报销的解决方案:高效便捷新体验
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截不合规费用。员工在消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档。这大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。差旅报销系统正是这种无需报销解决方案的重要体现,为企业的差旅报销带来了革命性的变化。 -
合规安全保障:守护企业数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证。这些认证和资质确保了企业的数据安全合规。在差旅报销过程中,涉及到大量的员工个人信息和企业财务数据,合思的安全保障体系能够为这些数据提供可靠的保护。差旅报销系统在安全可靠的环境中运行,让企业可以放心使用。
成功典范:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了显著的效益提升。在引入合思的差旅报销系统后,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。以往,差旅成本经常超预算,给企业带来了较大的压力。通过合思商城的智能差旅管理和差旅报销系统的高效运作,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变,让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。 -
更多企业:携手合思共铸辉煌
除了动力源和徐福记,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思。这些企业在财务数字化转型方面取得了显著成效。合思的差旅报销系统和其他财务数智化解决方案,为这些企业提供了强大的支持,帮助他们提升了财务管理水平,降低了成本,增强了市场竞争力。
服务体系:全方位贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多的技术精英,不断对产品进行创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能够享受到合思全方位、高质量的服务。在差旅报销系统的使用过程中,企业如果遇到任何问题,都可以及时得到合思专业团队的支持和帮助。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升核心竞争力,不妨免费试用合思的差旅报销系统,开启财务管理的新篇章。