智能费用管控:开启企业财务数智化新时代

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛中的船只,面临着财务管理效率低、成本高、数据不互通等重重暗礁,这些行业痛点严重制约着企业的前行与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

智能费用管控:开启企业财务数智化新时代
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同航行在波涛中的船只,面临着财务管理效率低、成本高、数据不互通等重重暗礁,这些行业痛点严重制约着企业的前行与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

财务管理困局待解

众多企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,合规管理困难重重,而且数据分散滞后,如同迟来的信息,无法为企业决策提供及时有效的支持。

预算管控难也是一大痛点。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中打捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法形成有效的协同。

报销流程繁琐,如同迷宫一般,员工需要手工录入大量信息,工作量巨大,效率低下。同时,员工垫资压力大,如同背负着沉重的包袱,影响了工作的积极性。

发票管理难,验真、查重、抵扣等工作耗时费力,还伴随着高风险,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会陷入困境。

数据安全需求高,但多系统间信息流转依靠人工,业务数据不连贯,如同破碎的链条,无法保障企业数据的安全与完整。智能费用管控成为企业解决这些问题的迫切需求。

合思方案破茧而出

合思以其敏锐的洞察力和创新的精神,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流动,实现互联互通。提供了完善的预算管控体系,如同精密的仪表盘,实现全流程预算监控。优化了报销流程,实现线上化、自动化,如同高效的流水线,提升了工作效率。智能发票管理,自动验真、查重、抵扣,如同智能的管家,为企业节省了大量时间和精力。保障了数据安全,实现系统间数据的安全导入和凭证自动生成,如同坚固的堡垒,守护着企业的数据安全。智能费用管控在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心功能闪耀光芒

  • 无需报销畅享便捷
    员工因公消费免垫资、免开票,消费如同在轨道上行驶,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同行云流水,一气呵成。智能费用管控让员工的报销变得轻松愉快。

  • 系统集成无缝对接
    强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础信息、业务数据的实时共享和联动,如同紧密相连的齿轮,协同运转。智能费用管控通过系统集成得以更好地实现。

  • 智能识别高效准确
    借助OCR自动识别照片的发票信息,如同锐利的眼睛,提高报销效率,解放员工贴票的繁琐工作,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同为员工减轻了沉重的负担。智能费用管控在智能识别的助力下更加高效。

  • 预算管控精准护航
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算安全。智能费用管控在预算管控方面发挥着重要作用。

  • 合同管理精细入微
    合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,如同精细的账本,让合同管理一目了然。智能费用管控与合同管理紧密结合,为企业提供更全面的服务。

用户收益显著提升

  • 员工幸福指数飙升
    员工的报销效率大幅提升,节省了大量时间和精力,减少了垫资压力,如同卸下了沉重的枷锁,提升了幸福感。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程;因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同享受便捷的一站式服务。智能费用管控让员工的工作更加轻松愉悦。

  • 财务工作减负增效
    财务人员降低了基础工作压力,节省了大量时间和人力成本。审批有依据,费控更合规,结算更统一;从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代进入了智能时代,有更多精力做更有价值的工作。智能费用管控为财务人员带来了新的工作体验。

  • 管理决策精准高效
    企业管理者实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了精准的导航仪,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同指挥千军万马的将领,掌控全局。智能费用管控为企业的管理决策提供了有力支持。

典型场景应用广泛

  • 商旅出行轻松无忧
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费如同在规范的轨道上行驶,受差标管控,无需垫资、开票,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一结算,如同享受一场轻松愉快的旅行。智能费用管控让商旅出行更加便捷。

  • 销售费用精细管控
    对销售费用进行精细化管控,如同精密的手术刀,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。智能费用管控为销售费用管理提供了有力手段。

  • 预算管控精准发力
    在申请、消费、报销等环节进行预算控制,如同坚固的闸门,避免超预算情况发生,有效降低企业成本。智能费用管控在预算管控方面发挥着关键作用。

  • 系统集成提升效能
    将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,如同搭建了高效的桥梁,提高工作效率和管理水平。智能费用管控通过系统集成得以进一步提升。

成功案例见证实力

  • 动力源焕发生机
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响,实现互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同注入了强大的动力,焕发出勃勃生机。智能费用管控为动力源带来了显著的效益。

  • 汉威科技高效前行
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,如同安装了精准的刹车系统,有效防止费用管控失控,高效前行。智能费用管控助力汉威科技取得了优异的成绩。

  • 派克新材卓越飞跃
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,如同展翅高飞的雄鹰,实现卓越飞跃。智能费用管控为派克新材的发展提供了有力保障。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,智能费用管控已成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业提供了一站式的智能费用管控服务。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用,开启企业财务数智化之旅!

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captaincaptain
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