在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多难以忽视的痛点。报销流程繁琐得如同迷宫,费用管控仿佛在茫茫大海中失去方向的船只,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,如同枷锁一般束缚着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条康庄大道。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现报销透明化措施。
行业痛点剖析:传统财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,艰难又痛苦;手工录入合规如同在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散得如同漫天繁星,信息滞后得如同古老的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复得如同乱麻。
支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不相交,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同潮水般涌来。保密单位数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下。费用类目复杂,数据统计要求如同精密的仪器,审批管理颗粒度不足,流程冗长如同蜿蜒的河流,销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属困难统计如同在黑暗中寻找宝藏。报销透明化措施在这样的环境下显得尤为迫切。
解决方案概述:合思搭建报销透明化桥梁
合思为企业量身打造了一系列解决方案,如同搭建了一座连接企业与报销透明化的桥梁。
系统集成如同神奇的胶水,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅地跳动。
无需报销,如同一场颠覆性的革命,重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力如同强大的纽带,将各个环节紧密相连。
整合第三方管控逻辑,如同智慧的大脑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,让预算管控如同精准的导航,为企业指引方向。
合同管理台账如同严谨的管家,规范合同管理流程。对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,让合同管理如同有序的书架,一目了然。
发票智能校验如同敏锐的眼睛,提高发票识别效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,让发票管理如同高效的流水线,快速又准确。
自动生成凭证如同神奇的魔法师,通过标准插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证。让财务凭证生成如同行云流水,轻松又便捷。这些措施都是报销透明化措施的重要组成部分。
核心功能亮点:合思闪耀报销透明化光芒
合思的核心功能亮点如同夜空中璀璨的星星,闪耀着报销透明化的光芒。
移动审批,AI技术OCR自动识别,如同智能的助手,提高了报销效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,让报销如同快速的列车,一路畅通。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同贴心的秘书,让财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,让财务工作如同轻松的舞蹈,优雅又高效。
银企直联、打通业务与付款,如同坚固的桥梁,单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让资金流动如同清澈的溪流,透明又可控。
多系统集成,集合企业现有信息化系统,如同强大的磁场,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,让企业信息流转如同顺畅的河流,高效又便捷。
定制化搭建解决方案,如同专属的设计师,为企业量身定制解决方案。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让企业管理如同精准的手表,分秒不差。这些功能都是实现报销透明化措施的有力保障。
用户收益:企业畅享报销透明化红利
使用合思的解决方案,企业如同开启了一扇通往报销透明化红利的大门,收获显著。
效率提升,如同给企业注入了一剂强心针。员工报销周期大幅缩短,效率成倍提升,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。让企业运营如同高速列车,风驰电掣。
财务核算效率提升,如同为企业财务装上了强劲的引擎。多端系统统一收口,财务付款效率大幅提升,让财务工作如同高效的生产线,快速又准确。
报销效率提升,如同给报销流程按下了加速键。报销效率大幅提升,项目报表产出效率提升,核算效率成倍增长,让报销如同顺畅的跑道,一路领先。
预算管控加强,如同为企业预算加上了一把坚固的锁。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业预算如同精准的指南针,指引方向。
费用管控更有效,如同为企业费用管理穿上了一层坚固的铠甲。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,让费用管理如同明亮的镜子,清晰又透明。
业务执行更透明,如同为企业业务执行拉上了一层透明的窗帘。管理者可掌握每项活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额,同时也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额,让业务执行如同清晰的地图,一目了然。这些收益都是报销透明化措施带来的成果。
典型场景:合思报销透明化应用舞台
合思的解决方案如同一场精彩的演出,在多种典型场景中展现出报销透明化的魅力。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,如同一个个绚丽的舞台。企业应用这些场景,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业运营如同一场精彩的舞蹈,和谐又美妙。
个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景,如同一个个精致的画卷。企业应用这些场景,实现了财务核算效率提升和对公业务管控的极致提升,让企业财务如同精美的工艺品,精致又实用。
个人业务、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,如同一个个神奇的魔法盒。企业应用这些场景,实现了报销效率提升和差旅预算节省,让企业费用管理如同神奇的魔术,惊喜不断。
学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,如同一个个智慧的殿堂。企业应用这些场景,实现了审批效率提升和人力成本节约,让企业管理如同智慧的灯塔,照亮前行的道路。这些典型场景都是报销透明化措施的生动体现。
客户成功案例:企业见证报销透明化奇迹
众多企业通过使用合思的解决方案,如同见证了一场报销透明化的奇迹。
企业通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约,让企业发展如同展翅高飞的雄鹰,翱翔天际。
企业通过应用合思的解决方案,实现了财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业财务如同坚固的堡垒,坚不可摧。
企业通过使用合思的解决方案,实现了报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率成倍增长,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,让企业报销如同快速的赛车,风驰电掣。
企业通过与合思合作,实现了报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,让企业费用管理如同高效的机器,快速运转。
企业通过应用合思的解决方案,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的提升,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业运营如同和谐的乐章,美妙动听。这些成功案例都是报销透明化措施的最好证明。
在当前经济环境下,企业对于报销透明化措施的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,让报销透明化措施为企业发展保驾护航。