在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式，犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得格格不入，存在着多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现报销标准化。
产品背景：传统财务报销痛点凸显
随着企业的不断发展，业务范围如涟漪般不断扩大，组织架构也日益复杂。传统的财务报销和管理模式，在时代的浪潮中逐渐暴露出诸多问题。
多系统林立，就像一个个孤立的小岛，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得财务制度犹如空中楼阁，难以落地实施。报销流程繁琐得如同迷宫，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，员工在报销过程中体验不佳，怨声载道。预算与业务未能有效链接，事后管控往往出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，制约了企业的发展。在这样的背景下，企业亟需一套高效的财务数智化解决方案，以实现报销标准化。
解决方案：全方位服务实现报销标准化
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心是将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的，推动报销标准化的实现。
合思的解决方案就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，为企业的财务报销和管理带来了全新的变革。通过广泛连接的生态，合思能够与企业的各种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，让合思在满足企业现有需求的同时，还能不断适应市场的变化和企业的发展，为企业提供持续的支持和服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来，提高工作效率。
核心功能：多维度优势保障报销标准化
- 多系统集成：打破数据孤岛
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这使得企业的各个部门能够共享数据，操作体验得到全面革新。员工在报销过程中，无需在多个系统之间切换，所有信息都能在一个平台上获取和处理，大大提高了工作效率，也为报销标准化提供了有力的支持。 - 无需报销：简化流程合规无忧
业务人员因公消费时，合思实现了免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单快捷，不仅提高了员工的满意度，也保证了财务数据的准确性和合规性，进一步推动了报销标准化。 - 预算管控：精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够实时掌握成本情况，避免不必要的开支，实现成本的有效控制，为报销标准化提供了坚实的保障。 - 发票智能校验：提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。就像一个智能的发票管家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。这不仅减少了人工操作的错误，也保证了发票的合规性，为报销标准化提供了重要的技术支持。 - 自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有价值的支持，同时也为报销标准化提供了便利。
应用场景与案例：多行业验证报销标准化成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，如制造业、医药业、科技业等。这些行业的企业在使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，充分验证了合思在实现报销标准化方面的能力。
以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够有效解决企业的财务报销和管理难题，实现报销标准化，为企业带来实实在在的效益。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。立即联系我们，开启免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，实现报销标准化！
