在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控,成为挖掘企业净利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在差旅管控方面提供了全新的思路与解决方案。
市场风云:差旅市场的变奏曲
在当下的经济大环境中,企业发展步入了一个相对平缓的阶段。企业营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率也呈现出降低的趋势。然而,差旅市场却呈现出需求与价格齐升的态势。以2024年为例,机票折扣稍有回落,酒店价格则有所增长,尤其是一线城市的酒店价格上涨更为显著。这使得企业的差旅成本直线上升,给企业的成本控制带来了巨大的压力。差旅服务供应商需要敏锐地洞察这些市场变化,为企业提供更具针对性的差旅管控方案。
痛点剖析:差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控的道路上,面临着重重痛点。一方面,传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低差旅成本,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级,还会增加消费合规的挑战,对企业的可持续发展产生不利影响。另一方面,线下差旅费用的管控存在着诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的发展需求。差旅服务供应商需要深入了解这些痛点,为企业提供切实可行的解决方案。
策略转型:从硬控到智控的跨越
面对差旅管控的诸多挑战,企业需要转变思路,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。这种转变不仅能够解决企业差旅管控中的痛点,还能在降低成本的同时,提升员工的体验,为企业的发展注入新的活力。差旅服务供应商在这个过程中扮演着重要的角色,需要为企业提供专业的数智化解决方案。
核心模块:精准管控的多面手
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国内差旅精细管控
在国内差旅管控方面,企业可以采取多种措施。降低预算、合理控制出行方式、设置精细化的规则,都是有效的管控手段。同时,利用BI差旅风控系统,可以实时监控差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题。此外,“合力省”计划鼓励员工主动参与省钱,形成企业与员工的双赢局面。差旅服务供应商可以为企业量身定制国内差旅管控方案,确保企业在国内差旅方面实现成本的有效控制。 -
下沉市场深度挖掘
下沉市场具有巨大的潜力,企业需要建立与下沉市场的深度合作关系。通过科学设置差标管控金额,满足不同客户群体的个性化需求。差旅服务供应商可以凭借自身的资源优势,帮助企业开拓下沉市场,实现差旅成本的精准管控。 -
出海业务一站式服务
随着企业国际化步伐的加快,出海业务的差旅管控成为了新的挑战。差旅服务供应商可以整合全球优质服务商渠道,为企业提供一站式多语言服务解决方案。支持多维度管控,确保企业在出海业务中的差旅活动顺利进行。 -
线下消费无缝覆盖
线下消费的管控一直是企业差旅管控的难点。合思推出的合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。这不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了线下消费的透明度和合规性。差旅服务供应商可以借助合思易商卡等产品,为企业提供更完善的线下消费管控方案。 -
数电票管理智能升级
在数电票时代,企业需要建设与迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案的全链路管理需求。差旅服务供应商可以为企业提供专业的数电票管理解决方案,帮助企业实现财务档案管理的智能化升级。
竞争优势:合思的实力护盾
合思作为一家专精特新企业,具有强大的实力。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有全场景覆盖、多维度管控、AI智能应用等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅服务供应商中,合思凭借这些优势脱颖而出,成为企业差旅管控的可靠伙伴。
成功案例:实践出真知
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的卓越能力,也为其他企业提供了借鉴。差旅服务供应商合思用实际成果说话,赢得了企业的信任。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思提供一站式差旅服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是日常的差旅安排,还是突发情况的处理,合思都能为企业提供周到的服务。差旅服务供应商合思以其完善的服务体系,为企业的差旅管控保驾护航。
在当前的经济形势下,企业差旅管控面临着诸多挑战。合思凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业提供了科学的差旅管理解决方案。企业应积极拥抱数智化转型,善用AI技术,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。