在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种财务管理难题。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的航线,预算执行则像飘忽不定的风向,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决痛点,实现降本增效。
行业痛点大揭秘
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系统割裂数据孤岛难破
企业在财务管理方面仿佛置身于一座由多个独立岛屿组成的群岛。多系统林立,数据分散在各个岛屿之上,信息滞后,就像岛屿之间缺乏快速的交通连接,操作体验差,财务制度难以落地生根。 -
报销流程繁琐迷宫
报销流程就像一个巨大的迷宫。员工垫资多,如同背着沉重的包袱在迷宫中艰难前行;报销周期长,仿佛在迷宫中迷失了方向;会计工作量大,人员成本高,如同在迷宫中消耗了大量的人力和资源。 -
预算管控失控野马
预算管控如同脱缰的野马。预算与业务未链接,就像骑手与马匹失去了联系;事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,如同野马肆意践踏庄稼。 -
对公付款管理脱节链条
对公付款与合同管理脱节,就像链条上的环节断裂。票款进度难以把控,财务审核工作量大,如同在断裂的链条上艰难修复。 -
发票处理难题大山
发票处理是一座难以翻越的大山。手工录入、校验、账务处理工作量巨大,财务价值感降低,如同在大山中艰难攀登却看不到山顶的希望。 -
费用管控统一难题拼图
费用类型多样,统一管控困难,就像一幅复杂的拼图,难以拼凑完整。无法实时了解企业支出成本,如同在黑暗中摸索,不知道自己的花费去向。 -
设备流转低效蜗牛
设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同一只缓慢爬行的蜗牛,无法跟上企业发展的步伐。
解决方案全景图
- 全面数字化财务蓝图
合思提供了一幅全面的财务数字化解决方案蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业在这幅蓝图上描绘出财务数字化转型的美好画卷,提升财务管理效率和合规性。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销便捷之旅
无需报销功能为业务人员开启了一场便捷之旅。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同乘坐高速列车,快速又舒适。
- 强大系统连接桥梁
合思的系统连接能力强,如同搭建了一座连接各个系统的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让信息在桥梁上自由流动。
- 精准预算管控卫士
预算管控是企业财务的忠诚卫士。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同卫士时刻守护着企业的预算安全。
- 对公付款智能管家
对公付款有了智能管家。合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,如同管家精心管理着企业的财务收支。
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发票智能校验神器
发票智能校验是企业的神器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同神器快速准确地识别各种发票信息。 -
自动生成凭证魔法
自动生成凭证就像一场魔法。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同魔法师挥舞魔杖,轻松完成复杂的财务凭证生成。
用户收益大丰收
- 员工便捷体验升级
员工是这场财务数字化转型的直接受益者。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在购物时享受了便捷的一站式服务。
- 财务轻松减负增值
财务人员也迎来了春天。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,有更多时间进行思考和创新。
- 管理高效决策洞察
管理者能够站得更高,看得更远。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。
典型场景应用秀
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多场景融合创新
合思的解决方案适用于多种典型场景。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,如同在不同的舞台上展现出精彩的表演。 -
对公业务高效处理
对公业务方面,如项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等,合思的解决方案能够高效处理,如同一位专业的舞者在舞台上翩翩起舞。 -
医药企业费用管控
在医药企业学术会议多、费用管控难的场景中,合思的解决方案就像一位贴心的管家,能够有效控制费用,提高审批效率。 -
集团型公司精细管理
集团型公司预算管控、合同管理、费用报销等场景,合思的解决方案能够实现精细管理,如同一位精密的工匠,打造出完美的作品。
客户成功案例见证
- 众多企业华丽蜕变
众多企业在合思的帮助下实现了华丽蜕变。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期大幅缩减,会计工作量大幅减少;汉威科技集团股份有限公司财务核算效率和付款效率显著提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率和项目报表产出效率大幅提高;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升,财务补贴核算效率提升。
李群自动化各项业务流程效率大幅提升;青岛海威茨仪表有限公司报销周期缩短,节省了大量资源;深圳市雄帝科技股份有限公司加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司系统集成,数据互通,员工报销和财务工作效率大幅提升;可孚医疗释放了财务工作量,报销效率提升;赛傲生物报销效率和财务核算效率提升,差旅预算节省。
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议审批效率提升,人力成本节约;北京斯利安药业有限公司业财口径统一,费用管控有效;医百科技打通业务到财务的全流程闭环管理,销售收款和报销效率提升。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率和审核效率提升;北京长亭科技有限公司财务核算和付款效率提升;奥比中光科技集团股份有限公司完善流程,提升审批时效,实现极致费控。
帆书系统使用活跃度高,灵活覆盖因公消费全场景;紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式;武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短,合同信息关联有效。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升,报销周期缩短,发票抵扣周转天数减少;武汉猫人云商科技有限公司财务核算和报销效率提升,月均处理单据量翻番;河南尚品食品有限公司差旅相关人效提升,企业省钱成效显著。
在当前经济环境下,企业对于商旅成本控制措施的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案,正是一套行之有效的商旅成本控制措施。它从多个方面入手,帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
如果您的企业也渴望寻找一套卓越的商旅成本控制措施,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性,降低成本,提高企业竞争力。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启您的财务数字化之旅!