在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛，存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规性难以保障等诸多痛点。这些问题就像无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一把利剑，为企业斩断这些难题，开启了财务数智化转型的新篇章。
破局之钥：合思财务数智化解决方案概览
合思以其独特的战略眼光，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务，企业能够实现业财融合，让每一份资源都发挥出最大的价值，真正做到让有限更有效。在档案自动化处理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确的档案管理途径，确保每一份财务档案都能得到妥善处理。
核心功能：档案自动化处理的强大支撑
-
业财连接与数据连通：打破信息壁垒
合思的平台具有强大的连接能力，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接就像在各个信息孤岛之间搭建了一座桥梁，打破了信息之间的隔阂，实现了数据的顺畅连通。通过数据的流通和共享，企业能够挖掘出更多的潜在价值，同时也为档案自动化处理提供了丰富、准确的数据基础。在档案自动化处理过程中，各个系统的数据能够及时、准确地汇总到档案管理模块，确保档案的完整性和准确性。 -
无需报销分级标准：开启数字化新征程
合思提出的无需报销分级标准包括 L1 – L5 五个等级，这为企业提供了一个直观的数字化阶段参考。企业可以根据自身的实际情况，逐步推进无需报销的模式，实现消费即合规，采购即报销。这一模式的实施，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，同时也提高了财务工作的效率和准确性。在档案自动化处理方面，无需报销模式减少了纸质报销单据的产生，使得电子档案的收集和管理更加便捷，提高了档案处理的自动化程度。 -
各产品线优势：全方位的财务支持
合思拥有多个产品线，每个产品线都具有独特的优势，为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。 - 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。用户可以在这个平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让消费更加透明。在档案自动化处理方面，合思商城的消费数据能够自动同步到财务档案系统，为档案的生成和管理提供了准确的数据来源。 - 合思费控
全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用，大大减轻了财务人员的工作压力，提高了费用控制的准确性。在档案自动化处理方面，合思费控的数字化流程确保了费用相关档案的及时、准确生成，同时也便于档案的查询和管理。 - 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在档案自动化处理方面，合思档案是核心力量，它通过智能规则引擎自动对档案进行分类、整理和存储，提高了档案处理的效率和准确性。 - 收支管理
全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。在档案自动化处理方面，收支管理系统的交易数据能够及时、准确地记录到财务档案中，确保档案的完整性和准确性。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购信息，实现供应商一站式线上对账，智能化成本预算管控。在档案自动化处理方面，合思付款的采购信息和付款记录能够自动生成相关档案，便于企业进行成本核算和财务管理。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通销售与财务，一键开票缩减开票周期。在档案自动化处理方面，合思收款的销售开票和收款记录能够及时生成销售档案，为企业的销售管理和财务分析提供有力支持。 - 合思 BI
智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，助力企业经营决策。在档案自动化处理方面，合思 BI 的数据分析结果可以作为重要的参考资料，与财务档案进行关联，为企业的经营决策提供更全面的支持。
应用场景与案例：档案自动化处理的实际价值
- 应用场景：满足不同角色需求
- 老板
在企业的经营管理中，老板关心的是如何降本增效，实现全流程财务收支管控，以及做出明智的经营决策。合思的解决方案能够助力企业实现这些目标，通过档案自动化处理，老板可以随时获取准确的财务档案信息，了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。 - 财务
财务人员每天面临着大量的财务数据处理和档案管理工作，压力巨大。合思的解决方案能够极致释放财务压力，费控有标准，智能识别潜在风险。在档案自动化处理方面，合思的系统能够自动完成档案的收集、整理和存储，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了档案管理的准确性和安全性。 -
员工
对于员工来说，因公消费的繁琐报销流程是一件头疼的事情。合思的解决方案让员工省事更省心，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。在档案自动化处理方面，员工的消费数据能够自动生成电子档案，减少了员工与财务部门之间的沟通成本，提高了工作效率。 -
客户案例：见证档案自动化处理的成效
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业，通过使用合思的产品和服务，在效率提升、成本节约、财务数字化转型等方面取得了显著成效。这些企业在实施合思的解决方案后，档案自动化处理得到了有效提升，财务档案的管理更加规范、高效。例如，某企业在引入合思的档案管理系统后，档案处理时间缩短了 50%，同时档案的准确性和完整性得到了大幅提高。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全面的财务数字化服务，特别是在档案自动化处理方面具有显著优势。如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新时代，让档案自动化处理为企业的发展注入强大动力。
