在数字经济的浪潮中,电子凭证的数字化转型已成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,正引领企业积极应对电子凭证数字化的变革。下面,让我们通过一些发票使用案例,深入了解合思如何助力企业在这场转型中脱颖而出。
市场风云:电子凭证转型大势所趋
当下,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月数电票试点工作启动以来,截至2023年12月,数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这样的大环境下,企业面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫任务。同时,市场对财务数字化的接受程度较高,多数企业愿意增加投资,以实现电子会计凭证的高效管理。众多发票使用案例表明,顺应这一趋势的企业,在财务管理上往往能取得更好的效果。
痛点剖析:企业转型的重重困境
企业在电子凭证数字化转型过程中,遭遇了诸多棘手的问题。首先,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。
其次,员工对电子凭证相关政策的认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,对电子凭证缺乏有效的查验。
此外,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。手工录入发票数据不仅效率低下,还容易出错,而且很多企业要求员工同时提交电子发票和纸质打印件,增加了不必要的工作量。从众多发票使用案例中可以看出,这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
策略引领:合思的转型良方
合思以电子凭证会计数据标准为核心,制定了一系列全面的举措,推动企业的电子凭证数字化转型。通过加强培训和教育,提高员工对电子凭证的认知和操作能力;完善法律法规,确保企业在转型过程中的合规性;提供技术支持与服务,帮助企业顺利实现转型。
同时,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在众多发票使用案例中,采用这一解决方案的企业,在财务管理的效率和准确性上都有了显著提升。
核心利器:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种强大功能。
此外,合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在众多发票使用案例中,该平台帮助企业实现了财务收支的高效管理,提升了企业的运营效率。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思拥有多方面的竞争优势。其一,它拥有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加全面的服务。
其二,合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断提升平台的性能和功能;又关注业务模式创新,为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。
其三,合思提供的无需报销解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并推动企业迈向L5级高级无需报销。
其四,合思具有强大的数字基础设施,合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从众多发票使用案例中可以看出,这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出。
案例见证:合作企业的成功蜕变
众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化的成功转型。某国民经典零食品牌,在与合思合作后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。在发票使用案例中,该企业通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准控制和财务流程的高效运作。
某企业通过“无需报销”的解决方案,提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。在发票使用案例中,该企业的财务管理变得更加轻松和高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了财务全流程的数字化闭环,降本增效显著。某世界500强旗下教育服务品牌则加速了企业的数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。这些发票使用案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务护航:合思的全面保障
合思提供全面的服务体系,为企业的转型之路保驾护航。专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思还提供免费试用,让新客户能够无忧体验其解决方案的优势。同时,合思具有灵活的定价模式,根据企业的规模和使用场景提供不同的套餐选择,满足企业的多样化需求。
此外,合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线,随时解答客户的问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、绿色化协同发展的必然趋势。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助企业有效应对电子凭证数字化变革中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多发票使用案例中,合思的解决方案都展现出了卓越的成效。