在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上差旅管控的全新策略与方法。让我们一同深入探寻其中奥秘,为企业的差旅管理注入新的活力。
市场风云洞察
当前企业正面临营业收入增长趋缓、利润率收窄的生存压力。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求呈现量价齐升的态势,企业差旅成本也随之水涨船高。在这一背景下,企业如何科学管控差旅成本,成为亟待解决的问题。
痛点迷雾剖析
企业在差旅管控的道路上布满了荆棘。采取强硬手段控制差旅成本,虽能在短期内看到一定成效,但却会牺牲员工的体验,影响企业的可持续发展。例如,降低预算、限制出行方式等措施,容易导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。
在拓展下沉市场时,传统的差旅管控方式显得力不从心,难以满足业务发展的需求,精细化管理更是无从谈起。随着企业出海业务的增多,国际差旅大幅增加,企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用管控也存在诸多盲点,费用的不透明性和真实性难以判断。在数字化票据存储的数电票时代,企业在会计凭证管理方面还面临着合规风险。
解决方案战略蓝图
企业应及时转变思路,从“硬控”迈向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。在拓展下沉市场和国际市场的过程中,实现全场景差旅管控的创新变革,巧妙平衡“省”与“赚”的关系。
国内差旅管控妙策
合思商城推出“合力省”奖励计划,激励员工主动为企业节省差旅费用。采用灵活的差标调整策略,摒弃“一刀切”的做法,让差旅标准更加贴合实际情况。借助BI差旅风控系统,对差旅活动进行实时监控,及时发现并预警潜在风险。
下沉市场管控秘籍
合思与OTA深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够科学设置区县差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管控提供有力支持。通过数字化票据存储,实现对差旅费用的精准记录和管理。
国际差旅管控良方
合思整合全球优质服务商渠道,提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。支持多维度管控,配备7 * 24小时中英文客服,为企业的国际差旅提供全方位的保障。数字化票据存储让国际差旅的费用管理更加便捷和高效。
线下消费管控奇招
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,彻底消除因公消费管理的“盲区”。无论是何种线下消费场景,都能通过数字化票据存储进行准确记录和管理,让企业对线下差旅费用一目了然。
数电票管理之道
建设并不断迭代电子会计档案管理系统,实现数电票的归档智能化、关联化、合规化。数字化票据存储在这一过程中发挥着关键作用,确保数电票的安全存储和便捷查询。
竞争优势闪耀光芒
合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其平台能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,提供同屏比价、多语言版本等贴心服务。同时,合思还积极探索AI技术,让企业在使用过程中感受丝滑体验,实现无形管理。数字化票据存储作为其重要功能之一,为企业的财务管理带来了极大的便利。
成功案例典范引领
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,并加强监控,有效规范了员工的差旅行为。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。数字化票据存储在这些成功案例中,为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
服务体系贴心护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。在国际机票方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控。国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管,国际用车整合全球知名打车平台,支持多种管控方式。数字化票据存储贯穿于整个服务体系,为企业提供更加安全、高效的财务管理解决方案。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的差旅管控解决方案宛如一盏明灯,能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极采用合思的解决方案,在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启数字化差旅管理新篇章,让数字化票据存储为企业的财务管理保驾护航。