在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业关注的核心。然而,当前企业在财务数字化进程中遭遇了重重困难。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐致使效率低下,预算管控难以有效落地等问题,如同巨石般阻碍着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁琐。
这些痛点具体体现在员工报销周期漫长,效率极其低下。会计人员工作量巨大,导致人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。在这样的情况下,企业的发展受到了严重的制约。
解决方案概述:构建财务数智化的坚实桥梁
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,搭建起财务数字化转型的坚实桥梁。智能发票生成在这个过程中起到了关键作用,它让财务流程更加高效、准确。
核心功能亮点:闪耀的数智化光芒
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无需报销:畅享便捷消费新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,智能发票生成后,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程简单高效,让财务工作变得轻松自如。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。智能发票生成也能在系统集成的支持下,实现更快速、准确的流转。 -
发票智能处理:精准识别杜绝风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。智能发票生成在精准的发票处理基础上,为企业财务安全保驾护航。 -
预算管控精准:实时监控严格把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。智能发票生成与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
合同管理规范:高效追溯智能关联
合思拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。智能发票生成可以与合同信息有效关联,让财务工作更加规范有序。
用户收益:三方共赢的美好局面
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员工:便捷体验幸福感提升
员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感显著提升。智能发票生成让员工无需操心发票的处理,进一步提高了工作效率。 -
财务:轻松工作价值提升
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。智能发票生成让财务工作更加智能化、自动化。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票生成提供了准确的数据支持,让决策更加科学合理。
典型场景:真实应用彰显实力
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商旅出行:无忧出行高效结算
员工因公出行无需垫资、无需开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,智能发票生成后,凭证自动生成,一键归档。整个商旅出行过程轻松无忧,大大提高了出行效率。 -
销售费用管理:全流程管控提效率
合思实现了销售费用的预算管控、报销审批、费用分析等全流程管理,提高了销售费用使用效率。智能发票生成在销售费用管理中发挥着重要作用,让费用管理更加精准。 -
预算管控:实时监控确保执行
跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,超标实时预警,确保预算严格执行。智能发票生成与预算管控相结合,为企业的预算管理提供了有力保障。 -
系统集成:数据互通高效协同
广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。智能发票生成在系统集成的环境下,能够实现更顺畅的流转和应用。
客户成功案例:真实数据见证成效
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北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能发票生成在其中发挥了重要作用,让财务流程更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票生成为财务核算和预算管控提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能发票生成让报销流程更加快捷,提高了企业的运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供全方位的财务数字化服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!