票据数据整合:开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难重重的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的效率和效益提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一束明亮的光,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

票据数据整合:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难重重的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的效率和效益提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一束明亮的光,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

传统财务困境 转型挑战重重

在企业财务数字化转型的漫漫长路上,诸多挑战如荆棘般横亘其中。大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以实现有效的整合,数据在系统之间无法顺畅流通,形成了严重的数据壁垒。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。

支出分散在多个系统中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以准确把控。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也日益加大,严重阻碍了企业的发展步伐。

合思方案登场 全面破解难题

合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了全方位的财务数智化解决方案。其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过这些解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统的集成和数据的互通。

在报销流程方面,合思进行了大刀阔斧的优化,提高了报销效率,甚至实现了无需报销的理想状态。同时,加强了预算管控,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。在财务核算方面,更是实现了财务凭证的自动生成和归档,大大提升了核算效率。

核心功能闪耀 优势尽显锋芒

  • 无需报销:消费合规新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的模式,让报销不再是企业的难题,真正实现了票据数据整合,提升了企业的财务管理效率。

  • 系统连接强者:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,成为系统连接的强者。这一技术支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。通过票据数据整合,让企业的数据在不同系统之间自由流动,发挥出更大的价值。

  • 预算管控专家:跨系统精准管理
    合思是预算管控的专家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控模式,通过票据数据整合,让企业的预算管理更加科学、高效。

  • 对公付款能手:合同管理精细高效
    合思在对公付款方面表现出色,拥有合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。在这个过程中,票据数据整合发挥了重要作用,让对公付款的管理更加精细、高效。

  • 发票智能卫士:校验效率大幅提升
    合思费控如同发票的智能卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,实现了票据数据整合。让企业在发票管理方面更加轻松、准确,有效避免了假票、错票、重票等问题。

  • 凭证自动生成:财务核算便捷升级
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这种自动生成凭证的功能,通过票据数据整合,让财务核算更加便捷、高效。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行凭证的手工录入,大大提高了工作效率和准确性。

用户收益显著 企业发展加速

合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。这使得企业的人力资源得到了更合理的配置,工作效率得到了极大的提升。

成本降低也是合思解决方案的一大亮点。通过加强费用管控,降低了企业的经营成本。同时,减少了发票校验、账务处理等基础工作的工作量,让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中,提高了财务的价值感。

在合规经营方面,合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了对公业务管控,规范了合同付款和回票进度,让企业的财务管理更加合规、稳健。

决策支持方面,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中能够更加敏锐地捕捉商机,做出正确的战略决策。

典型场景丰富 应用广泛灵活

合思的解决方案适用于多种典型场景,展现出了广泛的适用性和灵活性。

在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让报销变得轻松简单,实现了票据数据整合,提高了企业的财务管理效率。

商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过票据数据整合,让商旅出行的管理更加便捷、高效。

预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控模式,通过票据数据整合,让企业的预算管理更加科学、合理。

对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种功能,满足业务需要。在这个过程中,票据数据整合发挥了重要作用,让对公付款的管理更加精细、高效。

客户成功见证 实力有目共睹

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控,对公付款与合同管理的有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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