在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的财务智能化转型解决方案，助力企业在这场变革中抢占先机。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了全新阶段，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效、精准。同时，降低了企业的运营成本，减少了纸质档案的使用和存储成本。此外，这一变革还推动了企业的数字化和绿色化协同转型，使企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益和环境效益。合思档案管理平台正是顺应这一市场形势而生，为企业提供了完善的财务智能化转型解决方案。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
在电子凭证改革的大背景下，众多企业面临着财务档案管理的难题。这些难题犹如一道道无形的枷锁，束缚着企业的发展。
好想你在财务档案管理方面，面临着归档时确认单据一致性耗时过长的问题。工作人员需要花费大量的时间和精力来核对单据，效率低下。同时，纸质档案查找困难，成本高昂，且不符合电子文件的保存要求，无法满足企业数字化转型的需求。
COMMUNE幻师则饱受档案耗材成本高、报销周期长的困扰。大量的纸质档案需要消耗大量的纸张和存储空间，增加了企业的运营成本。报销流程繁琐，导致报销周期过长，影响了员工的工作积极性。此外，电子凭证管理难度大，容易出现数据丢失和错误的情况。
云海肴同样面临着纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难的挑战。纸质档案的管理需要耗费大量的人力、物力和财力，而且查找效率低下，影响了企业的决策速度。这些问题都迫切需要一套有效的财务智能化转型解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：打通全流程，提供全方位服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案管理平台能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供了更加高效、便捷的服务。无需报销的解决方案，简化了报销流程，提高了报销效率，让企业的财务管理更加轻松。
合思档案管理平台为企业提供了一套完整的财务智能化转型解决方案，帮助企业实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提升企业的核心竞争力。
核心模块：全生命周期管理，功能强大完善
合思档案管理平台具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在档案采集方面，平台提供了开放式接口互联和自主采集两种方式。开放式接口互联能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集；自主采集则允许企业根据自身需求，手动采集数据。
制档环节，平台采用智能关联和自动组装技术，能够自动将采集到的数据进行关联和组装，生成完整的电子会计档案。智能关联技术能够准确地识别数据之间的关联关系，提高档案的准确性和完整性。自动组装技术则将关联好的数据进行快速组装，节省了大量的时间和精力。
管理模块，平台实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展，让企业能够根据自身需求，自定义档案目录，提高了档案管理的灵活性和适应性。
利用模块提供了多维检索和一站式预览功能。多维检索能够根据企业的不同需求，从多个维度对档案进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能让企业能够在一个界面上预览档案的详细信息，无需频繁切换页面，提高了工作效率。合思档案管理平台的这些核心模块，为企业提供了完善的财务智能化转型解决方案。
竞争优势：实力雄厚，值得信赖
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超过15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和创新提供了有力保障。
在技术研发方面，合思在多地设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。研发团队不断投入研发资源，推动技术创新，确保平台的技术始终处于行业领先水平。
服务网络方面，合思建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思档案管理平台。这些数据充分证明了合思的技术实力和服务能力，也为企业提供了可靠的财务智能化转型解决方案。
成功案例：显著成效，见证实力
多个行业的企业使用合思档案管理平台取得了显著成效。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。平台的智能采集和自动组装功能，大大提高了归档效率，节省了大量的人力和时间。同时，电子档案的存储和管理更加方便，降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。平台的无纸化办公模式，减少了纸张的使用，降低了企业的环保成本。报销流程的简化，提高了报销效率，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
云海肴使用合思档案管理平台后，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。平台的智能检索和一站式预览功能，提高了档案查找的效率，为企业的决策提供了有力支持。同时，业财融合的加强，让企业的财务管理更加科学、合理，提高了企业的经济效益。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台是一套行之有效的财务智能化转型解决方案。
服务体系：以客户为中心，提供全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。
直营服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持。专业的服务团队能够为客户提供一对一的服务，解答客户的疑问，解决客户在使用平台过程中遇到的问题。
合作伙伴则为客户提供了更加广泛的服务覆盖。合思与众多合作伙伴建立了良好的合作关系，能够为客户提供本地化的服务支持。通过合作伙伴的网络，合思能够更好地满足客户的需求，为客户提供更加优质的服务。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个方面，能够帮助企业实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提高企业的财务管理水平。合思档案管理平台为企业提供了完善的财务智能化转型解决方案。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供了一套卓越的财务智能化转型解决方案，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
