在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务管理正遭遇着重重困境。电子凭证处理深陷逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼,传统报销流程繁琐低效,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一道划破黑夜的曙光,为企业财务管理带来了全新的变革,引领着企业迈向财务智能化发展的新征程。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在财务智能化发展的道路上,企业面临着诸多棘手的问题。电子凭证处理乱象丛生,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则问题重重;非数字化更是让企业头疼不已,电子凭证需手工查验合法真实,不仅导致会计核算易出错,数据安全存在隐患,而且查验成本居高不下。
纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险的严峻挑战。大部分企业在会计凭证存储上仍固执地停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证的做法为企业埋下了巨大的审计和税务风险隐患。传统报销流程更是滞后得让人无奈,员工自己垫资订票、手工录入发票数据,还要同时提交电子与纸质打印件,与国家大力推动的电子凭证数字化转型政策严重脱节。
解决方案概述:开启财务智能化发展新航道
合思为企业财务管理的困境带来了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措如同为企业打造了一艘坚固的航船,推动电子凭证的全链无纸化,助力企业在财务智能化发展的海洋中乘风破浪,顺利实现财务数字化转型。
核心功能亮点:财务智能化发展的强大引擎
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如一台动力强劲的引擎,为企业的财务智能化发展提供源源不断的动力。
差旅申请环节,员工只需在线提交,系统便能自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,告别了繁琐的纸质流程。
发票采集时,系统能够自动识别录入发票信息,减少了人工操作的误差。审核对账对接银行账户,实时同步资金流水,让财务数据的准确性和及时性得到了保障。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票的效率和规范性。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,节省了大量的时间和精力。资金结算支持多种支付方式,满足了企业多样化的需求。档案归档妥善保存相关文档资料,为企业的财务数据安全保驾护航。
商旅分析提供详细费用报告和分析报表,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。自动记账根据预设规则自动分录费用,让财务记账更加精准和高效。总额受控功能设定预算上限,有效防止超支,为企业的成本控制提供了有力保障。
此外,合思还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,同时拥有安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势,全方位满足企业在财务智能化发展过程中的各种需求。
用户收益:畅享财务智能化发展红利
企业选择合思的解决方案,将在财务智能化发展中获得丰厚的收益。
首先是提高效率。合思减少了手工操作,实现了报销、入账、归档等流程的自动化,让财务处理效率得到了大幅提升。原本繁琐的财务工作变得轻松快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次是降低成本。合思不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。节约纸张、减少人力成本等,让企业在实现可持续发展的同时,也为环保事业做出了贡献。
再者是数据驱动决策。合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,帮助企业构建新型管理模式。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够做出更加科学、准确的决策,把握市场机遇,提升竞争力。
最后是提升合规性。合思确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足了企业未来合规要求。在日益严格的监管环境下,企业能够更加安心地发展。
典型场景:财务智能化发展的生动实践
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实力,为企业的财务智能化发展提供了生动的实践案例。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现了无需报销的便捷体验。财务人员可自动对账、记账和归档,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
在财务档案管理场景中,合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案发挥了重要作用。企业实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,让财务档案管理更加高效、安全。
客户成功案例:见证财务智能化发展成效
合思的财务智能化发展解决方案已经在众多企业取得了显著成效,以下是几个典型的客户成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成果充分展示了合思在提高财务效率和降低成本方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7,让企业的资金周转更加灵活,为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得了显著成效,能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题。在财务智能化发展的道路上,合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。如果你的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型,不妨选择合思,开启财务智能化发展新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用一个月,体验合思带来的全新财务管理变革。