在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如航行在复杂海域的船只，商旅消费及费用控制面临着重重暗礁。疫情的余波尚未完全消散，政策的风向不断转变，国际局势的波澜起伏，投资环境的暗流涌动，都让企业在业务拓展的雄心与成本控制的谨慎之间艰难抉择。在这充满挑战的航程中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营和低碳运营的方向。这一平台，正是企业不可或缺的效率提升工具。
行业洞察：差旅热潮下的成本困境
自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，企业差旅业务如同久蓄能量的火山，迎来了“井喷式”的爆发。差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%。然而，在这火热的订单量背后，却是企业不得不面对的现实难题。机票价格水涨船高，交通工具租赁费用节节攀升，酒店住宿成本居高不下，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌峰值。企业仿佛陷入了一个两难的困境，在业务拓展的渴望与成本控制的压力之间徘徊不前。
企业在效率层面，差旅订票的繁琐流程、发票和单据处理的冗长环节，成为了束缚企业前行的枷锁。而在管控方面，发票的获取、核对和处理更是痛点丛生，订单超标现象如雨后春笋般不断涌现，控制策略亟需提前布局，以应对这日益严峻的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一款效率提升工具来打破困境。
合思方案：一站式财务数智化蓝图
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。这一解决方案就像是一个精密的仪器，各个部件紧密协作，为企业构建了一个高效、智能的财务生态系统，成为企业不可或缺的效率提升工具。
通过构建适合企业自身特点的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。线上聚合消费平台整合了丰富的商旅资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格；费控系统则像一位严格的管家，对企业的每一笔费用进行精准管控；电子档案系统实现了档案的数字化管理，提高了信息的存储和查询效率；智能数据分析平台则为企业提供了深入的洞察和决策支持，帮助企业发现潜在的问题和机会。
核心亮点：四大功能驱动企业腾飞
-
主动控制：预算管控的智慧之钥
合思平台犹如一位精明的财务管家，支持企业对商务消费事前申请单进行细致的预算管控。在订单下单和报销环节，平台实施严格的预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的范围内。超98%的企业开启了消费标准自动控制功能，就像给差旅消费戴上了一副精准的“紧箍咒”，严格管控着差旅消费标准。这种主动控制的方式，让企业能够提前规划和管理费用，避免了不必要的浪费，是企业提升效率的重要效率提升工具。 -
精益消费：成本节约的创新之道
企业在差旅成本控制方面，常常面临着两难的选择。既要保证员工的出行质量，又要降低成本。合思商城的“合力省”模式为企业提供了一种全新的解决方案。企业可以通过同性同住、提前预定等策略，巧妙地降低成本。同时，“合力省”模式还能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取到实实在在的福利。这种双赢的模式，让企业在成本控制和员工满意度之间找到了最佳平衡点，是企业提升效率的有效效率提升工具。 -
数智健体：数字化转型的强大动力
在合思费控平台上，一场数字化变革正在悄然发生。各环节单据免打印量和线上支付笔数的显著增幅，体现了企业通过数字化手段消除不必要作业、提高支付效率的决心。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，就像给财务核算和记账装上了一台高速引擎，大大提升了工作效率。这种数字化转型不仅减少了人工操作的错误和繁琐，还为企业节省了大量的时间和成本，是企业提升效率的重要效率提升工具。 -
深化分析：数据洞察的价值挖掘
合思BI就像一位睿智的军师，为企业提供多维度的分析服务。包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，探索新的发展途径。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。这种数据驱动的决策方式，让企业能够更加精准地把握市场动态，提高竞争力，是企业提升效率的关键效率提升工具。
应用典范：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：流程优化的成功典范
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，需要花费大量的时间和精力填写各种表格、提交各种单据，财务人员则需要花费大量的时间进行审核和处理。老板也无法及时了解企业的费用情况和业务进展。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。通过员工移动端申请免垫资，员工可以随时随地提交申请，无需再为垫资烦恼。财务月底对账入账自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，让老板能够实时掌握企业的费用情况和业务进展。实施后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思效率提升工具的强大功效。
- 连锁经营上市公司：体验升级的行业标杆
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工对现有的差旅服务不满意，财务人员在核算费用时需要花费大量的时间和精力，企业管理层也难以对各门店的费用情况进行有效的管理。
合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。更丰富的资源让员工有了更多的选择，更降本的出行方案降低了企业的成本，更丝滑的体验提高了员工的满意度。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例展示了合思效率提升工具在提升员工体验和企业管理效率方面的巨大潜力。
- 企业数字化差旅：成本优化的创新实践
疫情放开后，某企业面临着酒店价格上涨、员工差标困扰等问题。酒店价格的上涨让企业的差旅成本大幅增加，员工在选择酒店时也面临着差标的限制。
合思商城“合力省”模式为企业提供了一种无需额外投入成本的解决方案。通过激励员工节约消费，企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这种创新的模式让企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的优化，是企业提升效率的有效效率提升工具。
- 流程自动化：效率提升的关键突破
合思流程引擎就像一位神奇的魔法师，可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。实现了补贴自动计算、报销单生成送审等功能，让差旅补贴的管理变得更加简单和高效。
管理成效显著，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分证明了合思流程自动化功能在提升企业效率方面的巨大作用，是企业不可或缺的效率提升工具。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势。选择合思的产品和解决方案，是企业实现降本增效、可持续发展的明智之选。合思的敏捷财务收支管理平台，作为一款强大的效率提升工具，将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），让合思陪伴您的企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出无限的价值。
