在疫情的阴霾逐渐退散后的2023年，企业商旅市场犹如一片变幻莫测的海洋，充满了机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的专业底蕴，深入调研与剖析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座灯塔，为在市场浪潮中航行的企业指明了方向，成为企业应对当前复杂市场形势的重要参考。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务仿佛被注入了一剂强心针，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。这一数据的背后，是企业在疫情后积极拓展业务、拥抱市场的强烈信号。
然而，差旅市场的复苏并非一帆风顺。机票价格犹如脱缰的野马一路飙升，交通工具租赁费用水涨船高，酒店住宿价格也节节攀升。尽管消费总量呈现出强劲的增长势头，但遗憾的是，仍未达到疫情前2019年的辉煌高点。而且，不同行业、业务线、区域之间的增长差异犹如参差不齐的山峰，形成了鲜明的对比。制造业和高新技术产业如骏马奔腾，增速明显；而生活服务业则如逆水行舟，总体占比下降明显。在这样的市场形势下，出行费用控制成为了企业亟待解决的重要课题。
痛点分析：企业降本增效的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择。前所未有的降本增效压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
成本高成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额如火箭般快速升高，超标订单量也明显增加，企业的钱包在不知不觉中被掏空。效率低也让企业苦不堪言。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力，而且缺少自动控制系统，使得整个流程犹如一辆老旧的汽车，运行缓慢且效率低下。管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，就像一个没有导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。同时，发票合规风险突出，犹如一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。出行费用控制已经刻不容缓。
解决方案整体策略概述：以“省”为钥开启降本之门
面对重重挑战，企业需要秉持“省”字当头的理念，就像一位精打细算的管家，合理规划每一笔开支。通过数字化和智能化手段，企业能够实现降本增效和可持续发展的目标。
构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同为企业打造了一套精密的铠甲，能够在市场竞争中披荆斩棘。同时，增加员工参与度，让每一位员工都成为企业降本增效的参与者和推动者。在出行费用控制方面，这些举措能够发挥重要作用。
核心模块：精细化管理的利器
- 预算管控：精准把控开支防线
企业可对商务消费事前申请单、订单和报销环节实施预算控制或实占。这就像一位严谨的指挥官，对每一笔开支进行严格的审查和把控，确保企业的资金在合理的范围内流动。通过预算管控，企业能够有效避免不必要的开支，实现出行费用控制的目标。 - 消费标准自动控制：智能守护合规边界
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的管家，能够自动识别和判断每一笔消费是否符合企业的标准，一旦发现超标，立即发出警报。有了消费标准自动控制，企业能够确保员工的消费行为合规，有效控制出行费用。 - 精益消费策略：巧妙节省每一分钱
同性同住、提前预定等精益消费策略，如同企业的省钱秘籍。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，通过整合资源、优化采购流程，实现了出行费用的有效降低。这些策略不仅能够为企业节省开支，还能够提升员工的满意度。 - 数智化手段：科技赋能高效运营
数智化手段包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，以及通过BI进行深化分析。这些科技手段如同企业的加速器，能够大幅提高工作效率，降低人工成本。在出行费用控制方面，数智化手段能够实现数据的实时监控和分析，为企业提供决策依据。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，就像一张庞大的网络，能够将企业与各种资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，让企业在市场竞争中始终保持领先地位。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队，能够为企业的出行费用控制提供全方位的支持。
成功案例：实践见证实力
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的工作中解脱出来。这一成功案例充分证明了合思在出行费用控制方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅的标杆
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过整合资源、优化流程，企业实现了出行费用的有效控制，同时提升了员工的满意度。这一案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 - 企业数字化差旅：成本降低的奇迹
合思商城“合力省”助力企业在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分体现了合思在出行费用控制方面的显著成效。 - 流程自动化：效率与满意度的双提升
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的出行费用控制更加高效、便捷。
服务体系：以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，就像一支贴心的管家队伍，能够为客户提供及时、高效的服务。公司通过不断优化产品和服务，满足客户日益多样化的需求，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出行费用控制方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。
在复杂多变的市场环境下，企业降本增效是永恒的命题。出行费用控制作为企业降本增效的重要环节，显得尤为关键。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、有效的财务数智化解决方案。通过数字化和智能化转型，企业能够更好地应对挑战，实现可持续发展，让有限的资源发挥更大的效益。
