合思:引领企业财务数智化转型,革新发票信息管理

合思:引领企业财务数智化转型,革新发票信息管理
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上转型之路,寻求提升财务效率与管理水平的有效途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应时代潮流,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在市场中占据了重要地位,产品和服务深受众多企业青睐。在发票信息管理方面,合思更是有着独特的优势和解决方案。

市场形势:财务数智化需求风起云涌

随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着业务多元化、组织架构复杂等诸多挑战。这对财务的精细化管理、高效运营提出了更高要求,使得财务数智化需求日益增长。
同时,国家对企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,促使企业加速财务数字化转型,以适应监管要求。发票信息管理作为财务工作的重要一环,也需要更加智能化、高效化的解决方案。

痛点分析:传统财务管理模式困境重重

多系统林立数据孤岛难破

许多企业自研多个系统,但各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,进而影响业务决策。例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统壁垒高,发票信息在不同系统间难以流通和整合,给发票信息管理带来极大困难。

报销流程繁琐效率低下

传统手工报销模式下,员工报销周期长,垫资压力大。财务人员不仅工作量大,还容易出现假票、错票、重票等问题。以某企业为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,且发票信息的审核和管理难度极大。

预算管控难落地

企业预算与业务未有效链接,事后管控易出现超标情况,增加经营成本。在发票信息管理方面,由于缺乏有效的预算管控,可能导致发票对应的费用超出预算,却无法及时发现和控制。

费用类型复杂管理难度大

企业业务多样,费用类型繁多,难以统一管控,费用归属统计困难。在发票信息管理中,不同类型的发票对应不同的费用,如何准确分类和管理这些发票信息成为一大难题。

解决方案整体策略概述:合思全方位出击

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票信息管理上,合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,提升操作体验。同时,运用数字化技术,实现费用事前控制、预算精准管控、发票智能校验等功能,提高财务管理效率和合规性。

核心模块:精准发力发票信息管理

合思费控:流程管理利器

合思费控实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。同时,可进行费用标准控制、预算管控,防止费用超标。在发票信息管理方面,能够对发票的各个环节进行有效监控和管理。

合思商城:消费管理新选择

合思商城聚合多个商旅平台资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了消费透明度和成本控制能力,也使得发票信息的管理更加集中和便捷。

合思BI:决策分析好帮手

合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况。在发票信息管理中,它可以帮助管理者从多个角度分析发票数据,为决策提供依据,帮助企业实现精细化管理。

银企直联:资金管理加速器

银企直联实现业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。在发票信息管理方面,能够确保发票对应的款项准确支付,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率。

竞争优势:合思脱颖而出

广泛连接能力

合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在发票信息管理上,这种广泛的连接能力使得发票信息能够在不同系统间自由流动,为企业提供一站式解决方案。

无需报销模式

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务管理效率。在发票信息管理方面,无需报销模式减少了发票流转的环节,降低了发票管理的难度。

敏捷的服务响应

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队能够克服各种困难,保证项目的顺利上线和稳定运行。对于发票信息管理的特殊需求,合思能够快速响应并提供解决方案。

行业经验丰富

合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案。在发票信息管理方面,不同行业的发票类型和管理要求不同,合思凭借丰富的经验能够更好地满足企业的个性化需求。

成功案例:实践见证实力

动力源:效率提升显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票信息管理方面,实现了发票信息的快速流通和准确处理。

汉威科技:财务核算与付款效率双升

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控提升、预算管控前置、流程规范和费控加强等成效。发票信息管理更加规范和高效。

派克新材:报销与核算效率飞跃

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天的高效流程。发票信息的处理速度和准确性大幅提高。

江西中机:费控工作全面优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,发票信息管理也更加科学合理。

服务体系:贴心保障企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时,合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中,能够与客户密切合作,共同解决遇到的问题;在项目上线后,能够为客户提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。在发票信息管理方面,为企业提供全方位的保障。

结尾:合思价值凸显,未来可期

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在发票信息管理方面,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在发票信息管理方面的卓越功能,点击免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章!

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captaincaptain
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