在当前企业的发展进程中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座难以逾越的大山,给众多企业带来了诸多困扰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一道曙光,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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业财融合之困
在财务数字化转型的道路上,业财融合困难重重。财务与业务环节宛如两条平行线,彼此割裂,这严重制约了财务从信息化向智能化的升级。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,使得财务数据无法及时、准确地反映业务实际情况,企业难以做出科学合理的决策。 -
费用支出管理难题
企业费用支出管理堪称一场噩梦。费用支出种类繁杂,犹如繁星点点,发生频次高得惊人,且合规性差得让人头疼。传统的报销流程效率低下,员工们需要花费大量的时间和精力去整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,这无疑严重拖累了企业的运营效率。 -
不同行业的费控痛点
不同行业有着各自独特的费控痛点。医药行业面临着高度的合规要求和经营效率问题,每一笔费用都需要严格把关,以确保符合国家相关法规。软件行业费控流程复杂且治理要求高,需要对项目费用进行精准的管控。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,各个门店之间的费用报销和数据统计难以统一管理。
解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一位全能的管家,助力企业实现业财一体与费控管理,向财务智能化大步迈进。
核心功能亮点
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敏捷财务收支管理平台
合思提供的敏捷财务收支管理平台,支持企业费控管理从L1 – L5层级的升级,逐步实现无需报销的美好愿景。系统能够自动提交申请、自动开票、自动归档,还能智能识别消费场景、自动记账抽检等。这一系列的自动化功能,就像给企业的财务管理装上了一台高效的发动机,让财务管理更加便捷、高效。 -
强大的中台连接能力
中台具备广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台相互协作,提供预算管理、费用报销、采购管理等核心功能。就像一个精密的齿轮系统,各个中台紧密配合,确保企业的财务管理有条不紊地进行。 -
广泛的系统对接与金融能力提升
系统具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让企业在资金管理方面更加得心应手。
用户收益
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降本增效
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。减少人工工作量,降低企业运营成本,就像为企业节省了一笔宝贵的财富。提高报销效率和企业经营效率,让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
保障合规经营
在合规经营方面,合思的解决方案满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。实现财务系统与业务系统的打通,自动完成开票、验真、查重等工作,就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,保障企业的合规经营。 -
助力低碳运营
合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保意识日益增强的今天,企业的低碳运营不仅是一种社会责任,也是一种可持续发展的战略选择。 -
提升决策能力
通过数据赋能,合思帮助企业实现精细化运营和智能化决策。为企业战略管理、投融资管理等提供支持,就像为企业的决策者提供了一双洞察未来的慧眼,让企业能够做出更加明智的决策。
典型场景
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对私报销场景
在对私报销场景中,合思支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。员工只需要轻松上传发票,系统就能自动完成识别和查验工作,报销款项也能快速到账,大大提高了员工的报销体验。 -
对公报销场景
对公报销场景中,合思实现了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业能够更加准确地管理对公报销,确保每一笔报销都符合规定,同时提高支付的安全性和效率。 -
企业采购场景
企业采购场景中,合思提供标准化的采购流程,包括采购申请、需求台账、预算管控等,支持与供应商的对接和对公结算。这使得企业的采购过程更加规范、透明,降低了采购成本和风险。
典型案例展示
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医药行业案例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。数据分析与报销在这个案例中得到了完美的结合,帮助企业更好地管理费用支出。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。数据分析与报销的协同作用,让企业的财务管理更加精准、高效。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。数据分析与报销的有效应用,帮助连锁企业实现了财务数据的统一管理和精准分析。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、费用支出管理等问题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅!