在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅变缓、利润率逐渐降低，成本压力与日俱增。而差旅成本，作为企业重要的可控支出，占据总运营成本的 10% – 40%，无疑成为了企业挖掘利润的关键突破口。如何有效地管理差旅成本，成为了众多企业亟待解决的问题。合思推出的自动化出差管理解决方案，正是解决这一问题的良方。
智控升级：从硬控到自动化出差管理转型
传统的出差管理模式往往依赖于人工操作，不仅效率低下，而且难以做到精准控制。合思的自动化出差管理为企业提供了从“硬控”到“智控”的全新解决方案。
通过数智化、精细化的管理手段，合思让出差管理变得更加科学高效。其中，“合力省”奖励计划是一大亮点。该计划通过灵活调整差标，激励员工在出差过程中主动为企业节省成本。员工在符合规定的情况下，合理控制差旅费用，就能获得相应的奖励，这使得员工从被动接受管控转变为主动参与成本控制。
同时，合思运用先进的 BI 差旅风控系统，对出差过程中的各项费用进行实时监控和预警。一旦出现异常情况，系统会及时发出提醒，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的成本浪费。这种自动化出差管理模式，大大提升了企业的运营效率，让企业在差旅成本控制上更加游刃有余。
资源护航：自动化出差管理的全面覆盖网络
自动化出差管理需要有强大的资源网络作为支撑。合思搭建了一个全面覆盖的资源网络，为企业的出差管理提供了有力保障。
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有 170 万 + 的酒店资源，覆盖全球 70 多个国家。无论企业员工出差到哪里，都能找到合适的住宿选择。而且，这些酒店资源经过精心筛选，不仅提供优质的服务，还能在价格上具有一定的优势。
此外，合思还配备了多语言客服和完善的售后保障体系。在出差过程中，员工遇到任何问题都能及时得到帮助。无论是语言沟通障碍，还是住宿、交通等方面的问题，客服人员都能迅速响应，为员工解决后顾之忧。
这种全面覆盖的资源网络，使得合思的自动化出差管理能够满足企业不同场景的需求。无论是国内出差还是国际出差，无论是商务会议还是业务拓展，合思都能实现全场景覆盖和多平台接入比价，让企业在出差管理上更加省心、省力。
流程革新：自动化出差管理全流程数智化
合思的自动化出差管理提供了全流程数智化的差旅管理方案，从商旅订购到自动提报，每个环节都实现了智能化和自动化。
在商旅订购环节，员工可以通过合思的系统直接进行机票、酒店等的预订。系统会根据企业的差标和员工的需求，自动筛选出符合条件的选项，并提供多平台的比价信息，让员工能够选择最经济实惠的方案。
在出差过程中，员工的各项费用可以通过手机 APP 实时记录和上传。系统会自动识别费用类型，并与企业的差标进行比对，确保费用的合理性。同时，系统还会对费用进行分类统计，方便企业进行财务管理和分析。
出差结束后，员工只需一键提交报销申请，系统会自动完成审批流程。审批过程中，系统会根据预设的规则进行自动审核，大大缩短了审批时间，提高了报销效率。而且，系统还会生成详细的报销报表，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。
这种全流程数智化的差旅管理方案，实现了全流程管控和全产业链优化。同时，由于员工全程参与到自动化出差管理中，他们更加了解企业的差旅政策和成本控制要求，从而主动为企业省钱。
成效见证：自动化出差管理的企业实践成果
实践是检验真理的唯一标准。合思的自动化出差管理在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
许多企业通过使用合思的自动化出差管理解决方案，成功节省了大量的差旅费。在合理控制差旅成本的同时，企业的运营效率也得到了大幅提升。员工不再为繁琐的出差流程和报销手续而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
同时，企业的超标订单占比也明显降低。合思的系统通过实时监控和预警，有效地避免了员工超标的情况发生。这不仅节约了成本，还规范了企业的差旅管理秩序。
在一些企业中，合思的自动化出差管理还实现了精细化的下沉市场管控。通过对不同地区、不同业务场景的差旅数据进行分析，企业能够制定更加精准的差旅政策，提高资源的利用效率。
这些实际案例充分证明了合思自动化出差管理的有效性和实用性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想在成本控制和运营效率上取得优势，自动化出差管理是必不可少的工具。合思的自动化出差管理解决方案，以其独特的优势和显著的成效，为企业提供了一个理想的选择。
