在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型已如箭在弦，成为必然趋势。众多企业在财务管理的征途上，遭遇了多系统集成艰难、费用管控乏力、预算执行悬空等重重关卡，这些痛点如跗骨之蛆，严重侵蚀着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业破除这些痛点，照亮了前行的道路。
行业痛点：出差信息整合困境下的财务管理迷局
企业在财务管理的复杂迷宫中，面临着诸多棘手难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛，大量自研系统难以整合，如同拼图难以拼接完整。传统手工报销模式弊端丛生，操作体验犹如在泥泞中前行，合规性更是难以把控。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这一切都让出差信息整合变得难上加难。
集团型公司在预算统计上如同在迷雾中摸索，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以掌握，发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。高端制造企业业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中行舟，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，出差信息整合在这样的环境下几乎成为了不可能完成的任务。
医药企业学术会议频繁，费用管控如同在荆棘丛中行走，报销场景多样、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样、统一管控艰难，设备流转管理形式传统、协同效率低下，出差信息整合也因此陷入了困境。
解决方案概述：合思搭建出差信息整合的数字化桥梁
合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，如同为企业搭建了一座跨越财务管理沟壑的数字化桥梁，助力出差信息整合。
系统集成功能，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的顺畅互通。无需报销模式，彻底颠覆了传统商旅出行流程，让员工无需垫资、无需开票，消费即合规，财务可以统一对账、自动结算、自动生成凭证，出差信息整合变得更加高效。
预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，能够实时检验预算执行情况，一旦出现异常便会及时预警，确保出差信息整合在预算的框架内有序进行。对公付款功能，建立了合同管理台账，规范了合同管理流程，关联了合同和预算，实时监控付款和回票进度，让出差信息整合与对公业务紧密相连。
发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，为出差信息整合提供了准确的发票数据。自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，让出差信息整合后的财务处理更加便捷。
核心功能亮点：合思费控系统出差信息整合的强大引擎
合思费控系统如同一个强大的引擎，为出差信息整合提供了源源不断的动力。
强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让出差信息能够在不同系统之间自由流动。多维度预算管控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现了跨系统预算管理，确保出差信息整合符合预算要求。
智能发票处理功能，能够自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，为出差信息整合提供了准确的发票数据支持。银企直联功能，打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，让出差信息整合与资金流无缝对接。
灵活的单据配置及自定义档案，满足了企业多样化的业务需求，能够根据不同的出差场景和业务要求进行个性化设置，为出差信息整合提供了灵活的支持。丰富的报表分析功能，提供个人报表、企业报表、高级报表等，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据，让出差信息整合的成果能够直观地呈现出来。
用户收益：出差信息整合带来的企业变革
企业应用合思财务数字化解决方案后，在出差信息整合的助力下，获得了显著的用户收益。
员工方面，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。就像动力源的员工，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了极大提升。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事中控制的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差信息整合为企业的管理决策提供了有力支持。
典型场景：出差信息整合的多样化应用
合思财务数字化解决方案在多种典型场景中展现了强大的出差信息整合能力。
在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。出差信息整合在这个场景中实现了全流程的自动化和高效化。
在商旅出行场景中，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。出差信息整合在商旅出行中实现了信息的快速传递和共享。
在销售费用管理场景中，实现了费用的精细化管理，实时监控销售费用的发生情况，与预算进行对比分析，及时发现异常并采取措施。出差信息整合为销售费用管理提供了准确的数据支持。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实时预警预算超标情况。出差信息整合在预算管控中发挥了重要作用。
在系统集成场景中，广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。出差信息整合在系统集成中促进了数据的流通和共享。
客户成功案例：出差信息整合的实践典范
众多企业通过应用合思财务数字化解决方案，在出差信息整合方面取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控提升，预算管控前置。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技全年处理大量发票，加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。
泽璟制药累计服务众多学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。
长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。奥比中光完善了流程，大大提升了审批时效，实现了极致费控，数据透明灵活可控，系统集成打通了平台壁垒。
帆书活跃用户众多，系统内部单据数量庞大，移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件结构效率提升了数倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率。
猫人财务核算效率提升了85%，报销效率提升，月均处理单据量翻番。尚品食品大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，系统集成实现了数据互通，发票电子化管理提高了查账速度。
面对企业在财务管理中遇到的种种难题，合思凭借其专业的财务数字化解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的选择。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品，亲身体验出差信息整合带来的便捷与高效。
