在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型之路保驾护航。
市场形势：电子凭证改革催生档案管理新需求
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了加速车道。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化发展的必然趋势，更是企业优化管理流程、降低成本、减少资源消耗的关键一步。它让企业在数字化浪潮中，实现绿色化与数字化的协同转型。
痛点分析：传统档案管理难题待解
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。
归档难是一大问题。企业需要耗费大量时间去确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。这不仅增加了人力成本，还可能导致重要信息的缺失。
查找慢也是常见的困扰。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，也难以精准查找所需信息，影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。传统的档案管理对空间和人力都有较高要求，无论是存储场地的租赁，还是管理人员的薪酬，都给企业带来了不小的负担。
不合规问题更是让企业头疼。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据泄露或丢失，将给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：合思档案管理平台破局之道
合思推出的档案管理平台，是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的系统。它基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过该平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
核心模块：合思档案打造全生命周期管理
合思档案管理平台拥有多个强大的核心模块。
智能采集模块具有开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。它能够快速、准确地采集各种档案信息，为后续的处理提供基础。
预归档服务模块集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的信息进行初步处理，确保档案信息的准确性和规范性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它为企业提供了一个安全、便捷的档案管理环境，让企业能够轻松管理档案。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它能够帮助企业更好地利用档案信息，为企业的决策提供支持。
这些核心模块共同作用，实现了档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。
竞争优势：合思实力铸就档案管理新高度
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的本地化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思在档案管理领域的实力和影响力。
成功案例：合思档案在多行业绽放光彩
合思档案管理平台在多个行业都有成功的应用案例。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业，通过使用合思档案管理平台，减少了人工耗时，降低了管理成本。
金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业，提升了审计和工作效率，实现了合规降本。
这些成功案例充分展示了合思档案管理平台在不同行业的应用效果，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的服务。
研发中心为客户提供技术支持，确保平台的稳定性和安全性。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化服务，让客户能够得到及时、专业的帮助。
通过这样的服务体系，合思确保客户能够在使用平台的过程中，享受到优质的服务体验。
合思档案管理平台在当前市场形势的推动下应运而生，它针对企业财务档案管理的痛点，提供了一套有效的档案管理策略。凭借其强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系，合思档案管理平台已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化平台功能，为更多企业提供更优质的档案管理策略，让企业的有限资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
