在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案这一智慧档案解决方案，为企业破解难题，引领财务档案管理步入新境界。
行业痛点剖析
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档案管理荆棘满途
企业在财务档案管理中犹如置身迷雾，面临诸多棘手问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时宛如一场艰难的“拼图游戏”，需耗费大量时间确认单据一致性，且档案遗失风险如影随形，防不胜防。 -
查找之难如寻针于海
纸质档案犹如被囚禁在时空牢笼，查找工作耗时费力。在需要档案时，无法实时调阅，更难以精准查找，大量时间如流水般在无效的搜寻中悄然流逝。 -
成本之重压垮企业脊梁
大量纸质档案管理恰似一座沉重的大山，对空间和人力提出了极高要求，成本居高不下。企业不仅要为档案存储空间支付高昂费用，还需投入大量人力进行档案的整理、保管和查找。 -
合规之险高悬头顶
纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求，企业时刻面临合规风险。
解决方案全景
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智慧平台打通流程脉络
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一把金钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它打破数据壁垒，实现数据同源，让企业财务数据如活水般顺畅流动。 -
创新模式高效管理之道
合思档案通过自动组装、便捷审计等创新模式，为企业提供全面的智慧档案解决方案。同时，它还能高效管理实物档案，让实物档案的管理不再繁琐。
核心功能探秘
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采集功能精准高效
合思档案的档案采集功能犹如一位敏锐的“信息猎手”。它具有开放式接口互联、自主采集的能力，能够快速准确地收集各类档案信息。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让档案采集工作变得轻松高效。 -
制档功能智能强大
在档案制档环节，合思档案展现出强大的智能魅力。智能关联、自动组装功能，让档案的制作变得有条不紊。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的质量和规范性。 -
管理功能严谨有序
档案管理需要严谨的秩序，合思档案的档案管理功能堪称“秩序守护者”。精准权限管控，让档案信息的访问安全可靠；档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理、档号符合国标要求等功能，进一步提升了档案管理的规范性。 -
利用功能便捷多样
合思档案的档案利用功能为企业提供了便捷多样的档案使用体验。多维检索、一站式预览功能，让企业能够快速找到所需档案。在线借阅、异构系统联查功能，打破了档案使用的时空限制。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让实物档案的利用也变得轻松便捷。
用户收益洞察
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自动化归档告别繁琐
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性的繁琐工作。员工不再需要花费大量时间进行档案的整理和归档，工作效率大幅提升。 -
便捷利用释放价值
档案利用变得便捷高效，企业能够快速获取所需档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，挖掘档案数据背后的价值。 -
成本节约显著成效
合思档案为企业带来显著的成本节约。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这些实实在在的成本节约，让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景聚焦
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多行业适用广泛覆盖
合思档案这一智慧档案解决方案适用于不同行业的企业，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多领域。 -
成功案例彰显实力
众多企业已经成功应用合思档案，取得了良好的效果。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，都在合思档案的助力下实现了财务档案管理的数字化转型。
客户成功案例分享
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好想你：时间成本双降
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。合思档案让好想你的财务档案管理变得高效有序。 -
COMMUNE幻师：绿色高效发展
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案助力COMMUNE幻师实现了绿色高效发展。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。智慧档案解决方案——合思档案，以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了可靠的财务档案管理保障。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案这一智慧档案解决方案，让有限更有效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务档案管理的智慧之旅。
