在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这股浪潮中，逐渐暴露出诸多弊端，面临着前所未有的挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到时代变革的信号，推出了合思档案管理平台，为企业在电子文档审计等方面的难题提供了全新的解决思路。
传统困局待破局：财务档案管理痛点剖析
随着电子凭证数字化转型的加速，传统财务档案管理的问题日益凸显。归档难是其中一大痛点，大量的纸质档案需要人工整理和分类，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误和遗漏。查找慢也是困扰企业的重要问题，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，效率极其低下。
成本高同样不容忽视，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。在合规性方面，传统财务档案管理容易出现不符合法律法规要求的情况，如档案保存期限不足、档案内容不完整等问题，给企业带来潜在的法律风险。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统财务档案管理模式下，财务归档确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。海亮教育科技服务集团也面临着数据混乱、存储成本高、效率低下以及档案利用困难等困境，传统财务档案管理模式已经无法满足企业发展的需求。在电子文档审计过程中，这些问题更是被无限放大，使得审计工作困难重重。
合思档案新登场：全面打通财务流程
合思档案管理平台的推出，犹如一道曙光，照亮了传统财务档案管理的黑暗角落。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
从档案数据来源来看，合思档案涵盖了电子档案和实物档案数字化副本。这意味着企业无论是电子形式的档案还是纸质档案的数字化版本，都可以在平台上进行统一管理，大大提高了档案管理的效率和便捷性。在会计类档案管理范围方面，包括了企业内部和外部相关文档，实现了全方位的档案管理。
合思档案管理平台具备自动归档功能，根据预设规则对数据进行分类处理。企业无需再为繁琐的档案归档工作而烦恼，系统会自动将档案进行分类和存储，节省了大量的人力和时间成本。此外，平台还集成了财务管理功能，如金蝶EAS等，方便企业进行财务数据的处理和分析，在电子文档审计中能够提供更准确、全面的数据支持。
核心功能展优势：高效管理档案全周期
合思档案管理平台具有多方面的核心功能和优势，在电子文档审计等工作中发挥着重要作用。其功能蓝图实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。
在智能采集方面，平台能够自动采集各种来源的档案数据，包括电子发票、报销单等，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核，为后续的正式归档工作做好准备。基础管理功能涵盖了档案的分类、存储、权限设置等方面，确保档案的安全和有序管理。档案服务则为用户提供了便捷的档案查询、借阅等功能，提高了档案的利用效率。
合思档案管理平台还具备开放式接口互联自主采集的优势，企业可以根据自身需求将平台与其他系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装功能则能够将相关的档案数据进行关联和组装，形成完整的档案文件，方便审计和查阅。精准权限管控确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了企业数据的安全。多维检索一站式预览功能让用户可以通过多种方式检索档案，并在一个界面上进行预览，提高了工作效率。
自动化归档告别了重复性工作，企业无需再安排大量人力进行档案的整理和归档，节省了时间和成本。档案利用便捷高效，无论是内部审计还是外部审计，都可以快速获取所需的档案数据。数据同源透明流转便于监控分析，企业可以实时了解档案数据的流向和使用情况，为企业决策提供有力支持。在电子文档审计过程中，这些优势能够极大地提高审计工作的效率和准确性。
行业应用显成效：多领域案例见证价值
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛应用，为企业带来了显著的成本节约和效率提升。在食品行业，好想你通过合思档案管理平台实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理的目标。企业在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率，同时也降低了运营成本。在电子文档审计中，能够快速准确地提供所需数据，为审计工作提供了有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，不仅节约了成本，也符合环保理念。在电子文档审计中，系统能够自动生成审计所需的报表和数据，提高了审计工作的效率。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书等企业也都受益于合思档案管理平台。这些企业通过使用该平台，优化了财务档案管理流程，提高了档案利用效率，在电子文档审计等工作中也更加轻松和高效。
合思档案管理平台为企业带来了显著的成本节约和效率提升，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档审计方面，为审计工作提供了准确、全面、便捷的数据支持，大大提高了审计工作的效率和准确性。如果您也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，开启企业财务档案管理的新篇章。
