在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在波涛中前行的船只,面临着越来越复杂的财务收支管理挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,凭借卓越的技术和创新的解决方案,在市场中崭露头角,助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效能,为企业成本控制提供了有力的支持。
市场风云:企业成本控制新需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对于财务数字化管理的需求如同久旱的大地渴望甘霖一般与日俱增。财务数字化不仅能够大幅提高企业的运营效率,降低成本,还能显著提升企业决策的科学性和竞争力。
然而,目前市场上的财务解决方案大多像是一个个孤立的小岛,存在信息孤岛、功能单一等问题,无法满足企业日益多样化的需求,在企业成本控制方面也显得力不从心。企业迫切需要一种全面、高效的解决方案来应对这些挑战。
痛点剖析:企业成本控制困境
企业在财务收支管理过程中,面临着诸多影响企业成本控制的痛点。
从老板层面来看,难以实现全流程的财务收支管控,管理成本居高不下,收益挖掘困难重重,缺乏有效的经营决策辅助。这就好比在黑暗中摸索前行,无法清晰地看到企业的财务状况和发展方向。
财务人员则承受着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划混乱,回款溯源困难,发票管理繁琐,潜在风险难以及时发现。他们就像忙碌的消防员,不断地应对各种财务问题,却难以从根本上解决企业成本控制的难题。
员工因公消费时,需垫资、开票、打印报销,手续繁琐。业务人员对销售回款和采购付款信息掌握不及时。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本,对企业成本控制产生了不利影响。
策略领航:合思构建财务管控蓝图
合思以连接为核心,犹如一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一座敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合。
该平台能够打通数据连通的壁垒,打破信息孤岛,帮助企业实现全流程数字化费控管理,确保每一笔支出都合规、安全、透明,为企业成本控制提供了坚实的保障。
模块攻坚:合思核心功能助力成本控制
- 合思费控:全链路费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个严密的监控系统,对每一笔费用进行精准管理,有效控制企业成本。
- 合思商城:智能差旅成本优化大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
企业可以通过合思商城合理规划差旅费用,降低差旅成本,从而更好地进行企业成本控制。
- 合思档案:高效档案管理降本增效
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,企业可以节省大量的人力和物力成本,提高档案管理效率,为企业成本控制做出贡献。
- 收支管理:对公业务成本管控利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
这有助于企业优化对公业务流程,降低成本,提升企业成本控制水平。
- 合思付款:采购成本精细核算助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息。它实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
通过合思付款,企业可以更好地控制采购成本,实现企业成本控制的目标。
- 合思收款:销售成本高效管理法宝
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。它一键开票缩减开票周期,实现“四票匹配”。
这有助于企业提高销售收款效率,降低销售成本,加强企业成本控制。
- 合思BI:智能分析助力成本决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它助力企业经营决策,让企业能够根据准确的财务数据进行成本控制。
优势凸显:合思独特魅力铸就成本控制优势
- 广泛连接:打破壁垒实现数据融合
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。
这使得企业的财务数据能够流畅地流通和共享,为企业成本控制提供了准确的数据支持。
- 无需报销:流程优化降低成本
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
这一创新解决方案大大简化了企业的财务流程,有效降低了企业成本。
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业财融合:协同发展提升管理效能
合思以连接为核心,实现业财融合,帮助企业实现更多价值,提升管理效率和决策科学性。通过业财融合,企业能够更好地协调业务和财务部门的工作,优化资源配置,从而实现企业成本控制的目标。 -
技术实力:安全保障护航成本控制
合思拥有先进的技术和研发能力,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全。在企业成本控制过程中,数据安全至关重要,合思的技术实力为企业提供了可靠的保障。 -
行业化方案:精准适配助力成本优化
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业实现财务数字化转型。这种行业化的解决方案能够更加精准地满足企业的需求,有效控制企业成本。
案例见证:合思成效助力企业成本控制
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动力源:效率提升实现降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思在企业成本控制方面的显著成效。 -
徐福记:差旅成本优化成果显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思能够帮助企业有效控制差旅成本,实现企业成本控制的目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思的档案管理平台为企业降低了档案管理成本,提升了企业成本控制的能力。
服务护航:合思贴心服务保障成本控制
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、及时的服务支持,确保企业在使用合思的解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决,为企业成本控制提供了有力的保障。
合思凭借其在财务数字化领域的创新解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效、安全的财务收支管理解决方案,在企业成本控制方面发挥了重要作用。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和发展,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在企业成本控制方面的卓越效果,不妨现在就申请免费试用。