在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团，作为行业内的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。凭借高效的运营模式，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，月均净利润达47万+。而这背后，离不开合思提供的全流程财务数智化服务，助力其挖出更多净利润，实现了财务数智化转型的显著成效。
鸣鸣很忙：发展背后的财务痛点
鸣鸣很忙在实行门店标准化机制的过程中，却面临着一系列低效的财务报销等挑战。
企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这一流程中问题频出。发票丢失、抬头错误时有发生；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，难以保障费用报销合规。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，费用报销合规存在较大隐患。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对鸣鸣很忙的诸多财务挑战，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
– 差旅无需报销：成本收缩新路径
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地简化了差旅报销流程，保障了费用报销合规。
– 发票智能管理：高效准确新体验
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票管理中的各种问题，确保费用报销合规。
– 精细核算自动化：灵活精准新突破
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了私车公用报销的精细化管理，保障费用报销合规。
– 银企直联与自动记账：高效付款新保障
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在提高采购效率的同时，确保了财务数据的准确性和合规性，保障费用报销合规。
成效显著：降本增效成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多时间精力投入到业务中。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，保障了费用报销合规。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建这一基石的重要力量，确保了费用报销合规。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着连锁零售行业的发展和变化，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可持续深化合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力。
合思不断创新和完善其财务数智化服务，能够为鸣鸣很忙提供更先进的技术和更全面的支持，助力其在市场中取得更好的成绩。通过持续的合作，鸣鸣很忙将在费用报销合规等财务管理方面不断提升，实现更加稳健的发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，费用报销合规是其中重要的一环。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，能够为不同规模和需求的企业提供定制化的解决方案。
如果您也是连锁零售企业，想要实现降本增效，保障费用报销合规，不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎咨询合作，还可免费试用。
