在商业的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着独特的风味和卓越的品质畅销30余年，成为了消费者心中的美味之选。然而，随着企业的不断发展壮大，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，让管理流程变得繁杂且低效。就在这时，合思的出现，如同一束光，照亮了该品牌财务数字化转型的道路。在合思的助力下，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，展现出了显著的财务数字化转型成效。接下来，就让我们深入剖析这个成功案例。
客户背景与挑战：报销流程管理的困境
该品牌历经三十余载的市场洗礼，已经在零食行业占据了重要地位。但庞大的业务规模也带来了诸多挑战。其销售网络遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得报销流程管理变得异常繁琐。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这对报销流程管理提出了严峻的考验。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了报销流程管理的效率。
合思解决方案：报销流程管理的破局之道
合思针对该品牌面临的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，为报销流程管理打开了新的局面。
员工消费前，需通过差旅申请和业务审批。之后，员工既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。在消费完成后，系统会自动生成相应的对账单，大大简化了报销流程管理。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算和手工记账，满足了企业多样化的需求，让报销流程管理更加灵活。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了报销流程管理的效率。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准高效。多源采集则为档案管理提供了便利，提升了报销流程管理的整体水平。
实施成效：报销流程管理的显著提升
自实施合思的解决方案以来，该企业在报销流程管理方面取得了显著的成效。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一增长不仅体现了员工对新方案的认可，也带来了实实在在的成本节约。年度差旅费用约节约200万元，为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升了60%，这得益于合思解决方案的自动化和智能化。原本繁琐的财务入账工作变得更加简单快捷，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得报销流程管理更加严谨和规范。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户反馈：报销流程管理解决方案的认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对该方案的有效性给予了高度认可，认为合思的解决方案为报销流程管理带来了质的飞跃。
未来展望：报销流程管理的持续优化
该企业的解决方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。未来，该企业有望通过合思的解决方案进一步深化财务数字化转型，持续优化报销流程管理。通过不断地探索和创新，提升企业整体竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供定制化服务，助力企业实现财务数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业也想优化报销流程管理，实现财务数字化转型，不妨借鉴这个成功案例，选择合思开启您的转型之旅。现在就可以免费试用合思系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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