在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的挑战与变革。财务与管理领域的诸多难题,如费用管控如同乱麻、报销流程繁琐冗长、预算执行难以落地等,像沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上步履维艰。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业实战经验,精心打造了一套全面的数据分析解决方案,宛如一把精准的手术刀,助力企业精准剖析并解决这些痛点,实现降本增效的华丽转身。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生、困难重重。
企业内部大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。多系统操作不仅体验感极差,还使得手工录入工作繁琐且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,导致企业决策缺乏及时、准确的数据支撑。
费用管控更是企业的一大心病。预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理工作如同无底洞,消耗着大量的人力和时间。
报销流程的繁琐程度让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销周期漫长,体验感不佳,而财务人员则面临着巨大的审核工作量,效率低下。
预算管理也存在严重的不精准问题。无法实时监控预算执行进度,难以实现全流程的有效管控,使得企业在资源分配和成本控制上犹如盲人摸象,缺乏方向。
解决方案全景:全方位财务数智化的领航之策
合思的数据分析解决方案,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化理念,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案如同一个强大的“数据整合器”,涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键环节,帮助企业打破数据流转的壁垒,实现业务与财务的深度融合,大幅提升财务管理效率。
核心功能亮点:打造高效财务管理的利器
- 无需报销:开启财务报销新时代
在合思的解决方案中,无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,节省了大量的时间和精力。
- 系统连接强纽带:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统。
这使得企业内部各系统之间的数据能够自由流动,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息传递更加顺畅。
- 发票验真查重:源头把控合规风险
电子发票重复报销一直是企业财务管理中的一大难题。合思的发票自动验真、查重功能,如同一个精准的“守门员”,从源头控制发票的不合规现象。
系统自动审核控制,有效分担了财务人员的审核压力,让企业的财务管理更加规范、安全。
- 银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能,将实际业务与付款环节紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。
这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让企业的资金管理更加安全、高效。
- 预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。
当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统将立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算,确保资源的合理分配。
用户收益剖析:多方共赢的数字化红利
- 员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思的数据分析解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,能够更加专注地投入到工作中。
- 财务:释放精力专注核心价值
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,基础工作压力大幅降低,从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 管理:掌控全局实时决策
企业管理层通过合思的数据分析解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的运营状况。
通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
典型场景应用:数据分析解决方案的实战舞台
- 无需报销场景:自动化流程的完美演绎
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,整个流程实现了全自动化。
从消费到入账再到归档,每一个环节都无缝衔接,大大提高了财务处理效率,让企业的财务管理更加高效、便捷。
- 商旅出行场景:智能出行的新体验
在商旅出行场景中,合思系统强大的连接能力尽显优势。员工可以在合思商城进行差旅订购,消费过程受到差标严格管控,预算自动占用。
这不仅为员工提供了便捷的出行服务,还帮助企业实现了对商旅费用的有效管控。
- 销售费用管理场景:精细化管理的典范
合思的数据分析解决方案在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,实现了对销售费用的精细化管理。
企业可以实时监控费用支出情况,及时调整销售策略,确保销售费用的合理使用,提高销售效益。
- 预算管控场景:精准管控的利器
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算执行情况进行实时监控和预警,让企业能够及时发现预算偏差并采取措施进行调整。
这使得企业的预算管理更加精准、有效,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户成功案例:数据分析解决方案的实力见证
合思的数据分析解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源应用合思的解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的运营效率和资金管理水平。
派克新材应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的快速发展提供了坚实的财务保障。
合思的数据分析解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引着方向。它不仅帮助企业解决了财务与管理方面的难题,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望摆脱财务与管理的困境,开启财务数字化转型的新征程,不妨选择合思的数据分析解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值,让有限的资源发挥出无限的潜力。