在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的巨轮,不可阻挡地向前迈进。然而,众多企业在费用支出管理这片海域中,却遭遇了重重暗礁。费用报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,效率低下如蜗牛踱步,合规性差更是如同隐藏的冰山,随时可能给企业运营带来巨大风险。这些问题严重影响了企业的运营效率,阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位经验丰富的领航员,为企业在这片充满挑战的海域中提供了有效的解决方案,尤其是在财务审批自动化方面表现卓越。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理的问题犹如一张无形的大网,笼罩着众多企业。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却像毛细血管一样,广泛存在于各类企业的日常运营中,与每一位员工都息息相关。费用报销处理过程更是耗时耗力,每一个环节都需要员工和财务人员投入大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业这片充满机遇与挑战的领域中,费用支出占比明显提升,种类繁杂多样,如同一个装满各种珍宝的百宝箱,让人眼花缭乱。而且,这些费用的发生频次极高,就像密集的雨点一般不断落下。同时,合规性差的问题也日益凸显,如同隐藏在暗处的定时炸弹,随时可能爆炸。传统的费用管理方式大多是纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统,但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,就像一个无法适应快速奔跑的运动员。在当前经济环境下,企业迫切需要一种更高效、更智能的费用管理解决方案,以实现财务审批自动化。
解决方案概述:开启财务数智化新航程
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘装备精良的战舰,为企业的财务数字化转型保驾护航。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络,将企业的各个部门和环节紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。同时,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条流畅的流水线,让企业的费用管理更加高效。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,就像在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔,指引着企业朝着正确的方向前进。财务审批自动化在这个过程中起到了关键作用,它让企业的财务审批流程更加高效、准确。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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分级费控管理:智能升级报销新征程
合思将企业费控管理能力分为 L1 – L5 五个层级,就像五级台阶,让企业从手工报销的低级阶段逐步过渡到高级无需报销阶段。在这个过程中,实现了报销流程的自动化和智能化升级,就像给报销流程装上了一对翅膀,让它能够快速、准确地完成。每一个层级都有相应的功能和特点,企业可以根据自身的实际情况选择合适的层级,逐步提升费控管理能力,实现财务审批自动化的目标。 -
广泛连接能力:拓展报销新边界
合思的平台进一步扩展了多场景下的报销,就像打开了一扇通往广阔世界的大门,让报销不再局限于传统的场景。它提高了报销自动化和智能化水平,就像一个聪明的助手,能够自动完成许多繁琐的报销工作。同时,该平台还可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力让企业的报销更加便捷、高效,实现了财务审批自动化在多场景下的应用。 -
财务中台能力:精细化管理新利器
财务中台就像企业的智慧大脑,可自定义管控场景,集成广泛能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,就像一个精准的手术刀,能够满足员工效率优化和管理部门效益优化需求。通过这种方式,提高了组织整体精细化管理运作能力,让企业的财务审批更加科学、合理,实现了财务审批自动化的精细化管理。
用户收益:开启企业发展新引擎
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提高效率:释放企业人力潜能
合思的财务收支管理平台通过实现财务审批自动化,减少了报销流程中的人工操作。员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销表格,财务人员也无需再进行大量的人工审核和录入工作。自动申请、自动开票、自动归档等功能,就像一个个高效的机器人,能够快速、准确地完成报销工作。这大幅提升了报销效率,释放了员工、财务人员及管理者的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,就像给企业的发展注入了一剂强心针。 -
降低成本:优化费用管理之道
通过优化费用管理流程,合思的平台能够减少不必要的费用支出,就像一个精明的管家,能够合理规划企业的费用。同时,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在当前经济环境下,降低成本对于企业的发展至关重要,财务审批自动化能够帮助企业实现这一目标,提高企业的竞争力。 -
合规经营:规避财税风险之路
合思的平台满足国家财税新政要求,实现了业务系统与财务系统的打通。它能够自动抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真、查重,就像一个严格的卫士,能够有效规避财税风险,确保企业合规经营。在日益严格的财税监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础,财务审批自动化能够帮助企业建立健全的财务合规体系。 -
提升决策支持:业财融合新动力
合思的平台融合了业务与财务数据,实现了业财一体化。它为企业提供了更全面、准确的经营数据,就像一个明亮的镜子,让企业能够清晰地看到自己的经营状况。这些数据支持企业进行财务分析、业务优化等决策,帮助企业实现降本、提效与创收的目标。财务审批自动化在业财融合的过程中起到了桥梁作用,让企业的决策更加科学、合理。
典型场景:行业应用新典范
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医药行业:合规高效新征程
在医药行业,高度合规要求就像一座高耸的山峰,需要企业努力攀登。合思的平台能够满足行业的这一要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,就像一个精准的翻译官,能够将不同系统之间的数据进行准确的转换和处理。通过财务审批自动化,医药企业能够更加高效地管理费用,确保合规经营。 -
软件行业:项目管理新利器
软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控过程中存在不同阶段的费用操作和特点,如预算、控制、结算等。同时,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题也给费用管理带来了挑战。合思的平台能够适应这些特点,解决软件行业在费用管理方面的难题。通过财务审批自动化,软件企业能够更加精准地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:集团管控新方案
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的平台为连锁经营企业提供了解决方案,提高了集团对费用的监控和管理能力,提升了门店报销审批体验。通过财务审批自动化,连锁经营企业能够实现费用管理的集中化和标准化,提高企业的运营效率。
客户成功案例:见证财务变革奇迹
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制药公司的数字化转型之路
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如费用不明确、支付风险高等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像给每一笔费用都贴上了一个标签,让其去向一目了然。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了支付风险。通过财务审批自动化,该制药公司实现了费用管理的数字化转型,提高了企业的运营效率和合规性。 -
软件服务公司的效率提升之旅
中国某上市软件服务公司在报销审批效率和运维成本方面存在问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,实现与财务系统的数据对接和凭证自动生成,提高了报销审批效率,削减了运维成本。财务审批自动化让该软件服务公司的费用管理更加高效、精准。 -
连锁餐饮品牌的资金管控新篇
中国某知名连锁餐饮品牌在费用审核和资金管控方面存在风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付。一步审核降低了审核风险,提高了审核速度,同时降低了资金管控风险。财务审批自动化让该连锁餐饮品牌实现了费用管理的优化,提高了企业的资金使用效率。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的性能,已在多个行业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。如果您的企业也正在为费用支出管理问题而困扰,不妨选择合思,让我们携手开启财务数字化转型之旅,实现企业的高效发展。现在就可以免费试用我们的平台,体验财务审批自动化带来的全新变革!