在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,如同沉重的锚,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业开辟了一条突破困境、高效前行的航道。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,流程漫长、审批缓慢,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算统计难收口,如同一个没有盖子的容器,无法精准把控。对公付款与合同管理脱节,费用类目复杂如迷宫,审批管理颗粒度不足,使得操作体验差、效率低下、成本增加等问题日益凸显。多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,就像在原始的手工时代,与数字化的高效背道而驰。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在数字化的浪潮中举步维艰。
解决方案概述:合思打造的数字化方舟
合思为企业打造了一艘强大的数字化方舟,提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和服务。通过系统集成,打破了各系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享,让企业的数据如同流动的血液,在各个部门之间顺畅循环。预算管控功能,如同一位精准的舵手,为企业的资金流向保驾护航。无需报销模式,让员工告别了繁琐的报销流程,真正实现了消费即合规。自动生成凭证和发票智能校验等功能,如同高效的引擎,提升了企业的运营效率,降低了成本,加强了合规管理,让企业在数字化的海洋中稳健前行。
核心功能亮点:开启高效财务新时代
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无需报销:畅享便捷消费之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了一场便捷消费的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,真正享受数字化带来的便利。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思打破数据流转壁垒的利器。它支持标准化方式对接第三方系统,让企业的各个系统之间实现了无缝连接。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高效的数据桥梁,让企业的信息在各个系统之间自由穿梭,大大提升了工作效率。 -
预算管控:精准掌控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精确的财务管家,时刻监控着企业的资金流向,确保每一笔资金都用在刀刃上,让企业的预算管控真正落地。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的发票识别专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。让企业告别了人工识别发票的繁琐和错误,提升了财务管理的准确性和效率。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接各类ERP系统,合思实现了自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,24小时不间断地为企业生成准确的财务凭证。让财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
用户收益:全员共享数字化红利
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员工:轻松工作,畅享便捷
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工无需再花费大量时间填报报销信息,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在,真正实现了工作与生活的平衡。 -
财务:精准管控,高效工作
财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:实时掌控,精准决策
管理者通过合思,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现企业运营中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:多领域应用显成效
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无需报销:数字化便利惠及商旅与销售
无需报销模式适用于商旅出行、销售费用管理等场景。在商旅出行中,员工无需再为垫资和报销烦恼,能够更加专注于工作。在销售费用管理方面,让销售团队的费用支出更加透明、合规,提升了团队的工作效率和管理水平。 -
预算管控:助力集团与高端制造企业
对于集团型公司和高端制造企业来说,预算管控是企业管理的重中之重。合思的预算管控功能,实现了预算的全流程管控,从预算的制定、执行到监控,每一个环节都精准可控。让企业能够合理安排资金,提高资金使用效率,确保企业的战略目标得以实现。 -
系统集成:整合多系统企业数据
多系统林立的企业,面临着数据分散、信息不畅通的问题。合思的系统集成功能,为这类企业提供了有效的解决方案。通过系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。企业的各个部门能够共享数据,协同工作,大大提升了企业的整体运营效率。 -
发票管理:解决医药与快消企业难题
医药企业和快消企业在发票处理方面面临着诸多难题,如发票处理难度大、基础操作耗时长等。合思的发票管理功能,支持发票的智能识别、校验和管理,提高了发票处理效率,降低了企业的运营成本,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据提升,充分证明了合思在提升企业效率方面的卓越能力。 -
汉威科技:财务管控的新突破
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了新的突破。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的提升,让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。 -
江西中机:费控效率的全面优化
江西中机引入合思后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
李群自动化:业财融合的新高度
李群自动化应用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
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