在数字化浪潮风起云涌、国家政策大力推动的当下，企业财务数智化转型已成为当务之急。特别是数电票的迅速普及，让传统纸质档案管理暴露出成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等一系列问题。合思档案电子会计档案管理平台顺势而生，旨在为企业解决这些棘手难题。
前瞻方案 引领档案管理变革
合思档案提供极具前瞻性的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该平台具备强大的连接能力，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配，做到应收尽收。
对于企业的CEO/高管而言，合思档案能助力他们沉淀数据资产，让决策更加数智化，有效降低成本、提高效益。对于归档员和财务人员，它能极大地提高工作效率，实现数据的透明流转。同时，该平台还支持外部审计的在线化和可溯源，为企业的合规经营提供有力保障。
卓越功能 铸就档案管理优势
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全流程精细掌控
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期的管理功能，从智能采集开始，经过预归档服务，再到基础管理，最后到档案服务，每一个环节都做到精细把控。智能采集能够快速准确地获取相关数据，预归档服务确保数据的初步整理和规范，基础管理对档案进行全面的维护，档案服务则为企业提供便捷的档案使用体验。 -
多源数据高效汇聚
平台拥有灵活的多源采集方式。通过接口互联，可利用自动生成式Open API实现快速集成，同时还预制了系统连接器。此外，它也支持手动采集和自主补录，满足企业不同场景下的数据采集需求。这种多源采集方式，确保了企业各种类型的数据都能高效汇聚到平台中。 -
智能制档精准高效
规则引擎的运用是合思档案智能制档的一大亮点。它能够自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。同时，字段映射功能方便用户查阅档案，提高了查阅效率。在检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理严谨有序
权限管理是合思档案档案管理的重要环节。通过精准管控，不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案，保障了档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，以适应企业不断变化的业务需求。系统还规范预置档号，使档案管理更加有序。 -
档案应用便捷多元
多维检索功能让用户能够在多场景下快速查询到所需档案。一站式预览实现了穿透联查，用户可以深入了解档案的相关信息。此外，平台支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的档案应用提供了极大的便利。
典型案例 见证档案管理成效
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量高达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体，使管理更加自动化，流程得到精简，有效降低了成本、提高了效益。 -
集团型企业的标准落地
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、标准不统一等痛点。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，确保档案的安全合规存储，进行业务完整性检测，推动单套制的顺利落地。 -
多系统企业的数据融合
多系统企业通常存在数据孤岛问题，合思档案打破了这一局面，实现了数据的统一储存，保证了业务证据链的完整，促进了数据共享和全生命周期管理，大幅节省了企业成本。 -
民办教育集团的效率提升
民办教育集团在档案的采集、存储、整理、利用环节常常面临低效问题。合思档案为其构建了多向、网状管理结构，提高了工作效率，使档案管理更加科学合理。
费控系统信息对于企业的财务管理至关重要，合思档案电子会计档案管理平台在处理费控系统信息方面具有独特的优势。它能够准确采集、高效处理和安全存储费控系统信息，为企业的财务决策提供有力支持。无论是数据的准确性还是处理的及时性，合思档案都能满足企业的需求。通过对费控系统信息的有效管理，企业可以更好地控制成本、提高效益，实现财务的数智化转型。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，深入了解费控系统信息在平台中的高效管理与应用。
