合思:引领财务数智化变革,赋能企业财务预算与差旅管理

合思:引领财务数智化变革,赋能企业财务预算与差旅管理
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为企业实现数字化转型的重要组成部分。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其前瞻性的布局和卓越的技术实力,在财务数智化领域占据了重要地位,为企业提供及时且必要的解决方案,助力企业在财务预算与差旅管理等方面实现高效提升。

财务数字化市场:政策与需求共驱变革

电子发票政策的不断推进,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家更是计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

从产业发展来看,中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,企业依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的新追求。疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,财务数字化转型成为企业适应发展趋势的必然选择,尤其是在财务预算与差旅管理方面,企业迫切需要更智能的解决方案。

企业财务数字化转型痛点:费用与业财难题待解

长期以来,企业费用支出占总支出比重相对较少,未得到足够重视。然而,费用涉及企业每位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理成为企业的一大顽疾,而费用报销则是核心问题。

在过去粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程严格规范,企业需改造现有报销流程,避免电子发票重复打印和报销问题,这也给财务预算与差旅费用管理带来了挑战。

合思解决方案:生态驱动,助力财务数智化转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业向新政策平滑过渡。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务能力,为企业的财务预算与差旅管理提供坚实的技术支持。

合思解决方案核心模块:分级能力与中台架构赋能

企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的“无需报销”理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。其费控管理平台具有L1 – L5五个层级的分级能力,可满足不同企业在财务预算与差旅管理等方面的多样化需求。

在财智世界,企业需要能够广泛且弹性连接内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台可助力企业进行预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心业务,实现财务流程的规范化和自动化。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,为企业的财务预算与差旅决策提供有力依据。

合思竞争优势:资金、服务与技术铸就实力

合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持使其能够持续进行技术研发和创新,提升产品和服务的竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出更先进、更优质的产品和服务。其在全国22个城市设有直营服务网络,能为客户提供及时、高效的本地化服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更深入的服务,满足客户多样化需求。

合思通过广泛连接的生态,与多种供应商、系统进行对接,提供综合解决方案,具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同企业的复杂需求。其费控管理平台迈入“无需报销”时代,为企业提供更高效、便捷的报销体验,帮助企业降低成本、提高效率,在财务预算与差旅管理方面表现卓越。

合思成功案例:多行业验证解决方案实效

在中国医药行业,某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,有效提升了该企业的财务预算与差旅费用管理效率。

在软件服务行业,某上市软件服务公司是全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,优化了该企业的财务预算与差旅管理流程。

在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在财务预算与差旅相关费用管理上取得了良好效果。

合思服务体系:全方位一站式服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断进行技术研发和创新,为客户提供更先进、更优质的产品和服务,在财务预算与差旅管理等方面持续优化解决方案。其在全国22个城市的直营服务网络,能为客户提供及时、高效的本地化服务,快速解决客户在使用过程中遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更深入的服务,满足客户多样化需求。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,形成一站式服务体系,帮助客户实现财务数字化转型,在财务预算与差旅管理等各个环节提供全面支持。

合思展望:持续引领财务数智化未来

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。未来,费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思将继续发挥自身优势,不断扩展业务场景,提升产品和服务的智能化水平,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在财务预算与差旅管理方面,将不断创新和优化。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断满足客户的需求,助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在财务预算与差旅管理等方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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