在当今竞争如炽的商业之海，企业正面临着财务数字化浪潮的重重挑战。报销流程仿若迷宫，繁琐复杂；预算管控恰似断了线的风筝，难以把握；数据孤岛林立，严重阻碍了企业运营的航速，增加了成本负担。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，为企业披荆斩棘，助力企业成功跨越这些痛点沟壑，实现降本增效的宏伟目标。
行业痛点：数字化账务管理困境
在数字化账务管理的道路上，企业遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让体验如同乱麻，手工录入合规难度堪比登天。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如老钟。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长。
支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，毫无交集，票款进度更是让人摸不着头脑。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，如同背负着沉重的巨石。
费用类目犹如繁杂的迷宫，数据统计要求严苛。审批管理颗粒度不足，流程如同蜗牛般缓慢冗长，销售费用管控如同脱缰的野马，费用归属统计困难重重。
解决方案概述：合思构建数字化账务管理蓝图
合思为企业精心打造了全面的数字化账务管理解决方案。其涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大产品。
通过系统集成的魔法，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统的数据互通和协同，让数据如同灵动的音符，在各个系统间和谐奏响。合思提供的无需报销解决方案，如同一场及时雨，让员工无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程行云流水。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同给预算装上了精准的导航仪，对预算进行实时监控和校验。建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理一目了然。支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，如同给发票加上了一道坚固的防线。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让账务处理轻松高效。
核心功能亮点：合思数字化账务管理利器
- 无需报销：员工幸福新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感如春风拂面般提升。消费受到申请单和差标管控，如同被精确制导，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松愉悦。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业运营如骏马奔腾。 - 预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，如同精密的天平，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控精准无误。 - 发票智能校验：高效识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，如同火眼金睛，提高发票识别效率，让假票、错票、重票无所遁形。 - 自动生成凭证：解放财务双手
通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如同智能助手，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。
用户收益：数字化账务管理红利
- 员工：便捷高效体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感如同绽放的花朵般提升。 - 财务：减负增效价值凸显
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，让财务工作变得轻松高效。 - 管理：全程管控决策精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同为企业装上了千里眼和顺风耳，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：合思数字化账务管理应用
- 无需报销场景：轻松报销新典范
员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，让报销变得轻松简单，如同行云流水般顺畅。 - 商旅出行场景：高效出行新选择
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让商旅出行更加便捷高效。 - 销售费用管理场景：精细管理新策略
通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理，实时监控费用支出情况，如同给销售费用加上了紧箍咒，避免超标，让销售费用管理更加精准有效。 - 预算管控场景：精准预算新保障
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准可靠，如同给企业的资金安全加上了一道坚固的防线。 - 系统集成场景：高效集成新突破
广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，让企业系统集成更加高效顺畅。
客户成功案例：合思数字化账务管理见证
众多企业在应用合思数字化账务管理解决方案后，取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%；差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司完善流程，大大提升审批时效；极致费控，数据透明灵活可控；系统集成，打通平台壁垒。
帆书（原樊登读书）活跃用户500人，系统内部单据超4w张；灵活应用，广受欢迎；移动报销，进度实时掌控；审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”；集约化管理缩短决策周期，差旅成本显著降低。
如果您的企业也正在为数字化账务管理而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们，免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
