在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行以及企业发展需求持续升级的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如今,企业在费用支出管理等方面遭遇诸多难题,急切需要专业的解决方案来达成降本增效、合规经营的目标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了有效的解决途径。
破茧之困:产品背景与行业痛点
在企业数字化转型迈向财务智能化的进程中,业财融合成为横亘在企业面前的关键阻碍。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在工业化发展的中后期,企业对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。
然而,当下企业费用支出管理却存在着重重问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的管理方式早已难以适应企业快速发展的需求。与此同时,企业费控管理能力参差不齐,大部分企业处于较低的费控分级阶段,面临着预算管控缺失、报销流程复杂、效率低下等困境。预算审批智能化成为企业突破当前困境的迫切需求。
智慧之钥:解决方案概述
合思以其独具特色的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过该平台,企业能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。系统可以自动抓取开票所需的数据,运用先进的费控管理系统对电子发票进行验真、查重,并自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。预算审批智能化在这个过程中发挥着重要作用,使得企业的预算审批流程更加高效、精准。
卓越之力:核心功能与优势
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无需报销:开启费用管理新境界
合思的平台支持企业费控管理从低等级向高级别稳步迈进。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和处理票据。中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价,形成“四大统一”。而在高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,供应商自动对账,动态推送决策分析建议。预算审批智能化贯穿其中,让企业的费用管理更加科学、合理。 -
广泛连接:构筑数据互通桥梁
平台具备强大的广泛连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它还可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。预算审批智能化借助这种广泛的连接,让预算数据在各个系统之间顺畅流通,提高审批效率。 -
中台服务:沉淀核心数据资产
中台可将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,为业务提供决策支持。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。预算审批智能化在中台服务的支持下,能够更好地利用沉淀的数据,为预算审批提供更准确的依据。 -
数据赋能:驱动企业高效运营
合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,提升企业各部门共同业绩。预算审批智能化通过对数据的深度挖掘和分析,让预算审批更加科学、智能,为企业的运营提供有力保障。
成功之鉴:应用场景与案例
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医药行业:精准管理讲师费用
某知名制药公司在营销会议讲师费用管理、支付效率等方面存在问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,满足行业合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。预算审批智能化在其中确保了讲师费用预算的合理审批和有效控制。 -
软件行业:提升审批与运营效率
某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通数据连接,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。预算审批智能化让该公司的预算审批流程更加高效、透明。 -
连锁经营行业:降低报销与资金风险
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同 / 台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核风险和资金风险。预算审批智能化为该品牌的预算审批提供了有力支持,确保资金的合理使用。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个行业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。预算审批智能化作为其中的重要一环,为企业的预算管理带来了全新的变革。
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