在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的暗流。报销流程繁琐,宛如缠绕船只的藤蔓,阻碍着前行的速度;预算管控困难,恰似没有精准导航的航程,容易迷失方向;费用支出不透明,仿佛迷雾笼罩,让企业难以看清真实的财务状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业在财务的海洋中指明了方向,提供了有效的应对之策。
行业痛点:预算报销管理的困境迷局
企业在财务数字化转型的征程中,如同穿越一片布满荆棘的丛林,面临着一系列棘手的问题。多系统林立,就像丛林中分散的部落,各自为政,导致数据孤岛的形成,使得预算统计难以收口,如同在杂乱无章的迷宫中寻找出口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,增加了财务风险和成本。
发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,降低了企业的运营效率。财务稽核做账压力大,数据安全需求高,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行,容易出现错误和漏洞。这些问题不仅影响了企业的正常运营,也对企业的发展造成了阻碍。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,这是一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域的产品和服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统集成、数据互通,打破了数据孤岛的壁垒。
双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强劲的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,让企业的财务流程更加高效、便捷。在这个解决方案中,合思致力于提升企业的预算报销管理水平,为企业打造一个智能化、数字化的财务环境。
核心功能亮点:预算报销管理的智慧密码
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无需报销:畅享便捷财务新体验
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,安全又有序。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一位智能的助手,为企业的预算报销管理带来了极大的便利,让企业摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。企业可以加快业务处理和数据统计效率,如同在高速公路上飞驰的汽车,快速到达目的地。在预算报销管理方面,系统集成能力使得各个环节的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。 -
智能识别与校验:精准保障报销安全
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,如同拥有一双锐利的眼睛,能够快速、准确地识别发票上的内容,提高报销效率,保证信息准确。同时,发票自动验真、查重,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力。在预算报销管理中,智能识别与校验功能确保了每一笔报销的真实性和合法性,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:实时监控预算执行
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一位精准的监控员,时刻关注着预算的使用情况,让企业能够及时发现问题并采取措施进行调整。在预算报销管理中,有效的预算管控能够帮助企业合理安排资金,避免超支现象的发生。 -
合同管理:规范流程确保合规
合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款、费用分摊,实时统计付款和回票进度,确保合同执行和付款的合规性。这就像一位严谨的管家,对合同的每一个细节都进行了精心的管理。在预算报销管理中,合同管理功能能够保证企业的费用支出与合同约定一致,避免不必要的纠纷和风险。
用户收益:预算报销管理带来的多方共赢
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员工:效率提升幸福感倍增
对于员工来说,合思的解决方案带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工无需再为漫长的报销流程而烦恼。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感倍增。在预算报销管理方面,员工能够更加轻松地完成报销任务,将更多的精力投入到工作中。 -
财务:减负增效专注价值工作
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的账务处理。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。在预算报销管理中,财务人员能够更加精准地掌控企业的财务状况,为企业的发展提供有力的支持。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算报销管理方面,全程管控能够帮助管理者合理安排企业的资源,提高企业的经济效益。
典型场景:预算报销管理的多样应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制、移动报销等多种典型场景。这些场景满足了不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的预算报销管理模式。
客户成功案例:预算报销管理的实践见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等众多客户案例,展示了合思解决方案在不同行业和企业中的应用成果。如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、费用成本降低等。这些成功案例是合思在预算报销管理领域的实践见证,也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们,开启免费试用,踏上预算报销管理的新征程,开启财务数字化转型之旅!