在2023年疫情的阴霾逐渐散去后，企业的差旅业务迎来了如雨后春笋般的蓬勃增长。然而，繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多难题。作为一家专注于财务数智化的科技公司，合思凭借自身的优势，为企业提供了全方位的解决方案，尤其是在无纸化差旅报销方面表现出色。
市场形势：差旅消费“井喷式”增长
2023年1月至7月期间，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。整体数据显示，差旅消费的总体金额同比上涨了220.11%，环比涨幅也达到了95.49%。各个行业的消费金额同比增速都保持在高位水平，其中制造业、耐用品行业、金融行业以及服务业的增幅均超过了270%。在出行方式方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速都超过了160%，长途商旅的增长态势尤为显著。
此外，市场呈现出量价齐升的局面，不同行业、业务线以及区域之间的差异较为明显。不过，总体的消费总量尚未恢复到疫情前2019年的鼎盛状态。在价格方面，2023年上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。
痛点剖析：差旅报销的“三座大山”
企业在差旅报销过程中，主要面临着成本高、效率低以及管控难这三大棘手问题。
成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初开始急剧攀升，并且持续稳定在较高水平。2023年前7个月，环比涨幅超过了50%。同时，商务消费的超标订单数量明显多于正常消费订单，这使得成本控制的风险日益凸显。
效率瓶颈难破
在费用管控的实际操作场景中，“发票、单据数量庞大，人工处理流程繁琐耗时”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率不高”这两大问题的反馈占比总和达到了54.51%。此外，大部分企业尚未搭建统一的订票平台，员工自主订购的方式导致了一系列痛点的产生。
管控困境重重
企业在综合管控层面，如控制、分析、决策等环节，痛点十分突出。具体表现为事前管控存在漏洞、数据整合难度大、统计口径不一致等问题。各个业务场景的订单超标数据以及发票合规风险都在不断增加。
解决方案：合思引领财务数智化新风尚
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
核心模块：打造差旅报销新体系
预算管控：精准把控资金流向
在企业商务消费的管理过程中，42.75%的企业会对事前申请单进行预算管控；26.63%的企业在合思平台下单时会进行预算实占；34.63%的企业会在报销环节开展预算控制或者实占操作。通过这样的精细化管理，企业能够更好地规划资金使用，避免不必要的开支，实现无纸化差旅报销，提高资金的使用效率。
标准自控：智能护航消费合规
高达98.24%的企业已经启用了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是企业差旅消费的“智能保镖”，能够确保每一笔消费都严格遵循企业设定的标准，避免超标消费，实现无纸化差旅报销，保障企业的费用支出合理合规。
精益策略：巧思降低差旅成本
企业积极尝试各种降低成本的策略，例如同性员工同住一间房、提前预订行程等。部分企业还探索了合思商城的“合力省”模式，这种模式不仅能够削减企业的开支，还能为员工争取到额外的福利，实现无纸化差旅报销。
数智建设：数字驱动高效运营
企业借助数字化费控、电子档案系统，减少了不必要的人工操作环节，增加线上支付的比例，提高自动生成记账凭证的占比。通过这些数智化手段，企业的运营效率得到了显著提升，也为无纸化差旅报销提供了有力支持。
深化分析：数据洞察降本奥秘
企业开始重点关注核心费用、差旅支出等数据，利用合思BI进行多维度的分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现降本增效的深层次因素，为企业的决策提供有力的数据支持，推动无纸化差旅报销的进一步发展。
竞争优势：合思科技实力彰显
技术领航：敏捷平台驱动创新
合思拥有反应迅速的财务收支管理平台，并且广泛连接各类生态资源，实现了双轮驱动的模式创新。这种技术优势使得企业在财务管理方面更加灵活高效，能够快速适应市场变化，为无纸化差旅报销提供坚实的技术保障。
数据赋能：海量数据精准决策
依托合思平台积累的6000多家企业的数据资源，进行深度的数据挖掘与分析。这些数据就像是企业的“智慧锦囊”，能够为企业提供更加精准、贴合实际的解决方案，助力无纸化差旅报销的精准实施。
服务覆盖：全国网络贴心护航
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务范围拓展到国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、专业的服务，保障无纸化差旅报销的顺利进行。
成功案例：标杆企业的智慧选择
L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销的上市公司引入合思的解决方案后，员工的报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%。同时，系统成功实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，为企业的无纸化差旅报销树立了优秀的榜样。
连锁经营上市公司样本
一家连锁经营的上市公司借助合思商城，并且与某TMC实现了优势互补的合作模式。这种合作使得财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，充分体现了无纸化差旅报销的优势。
无纸化差旅报销：引领财务新变革
在当前经济环境下，企业都在积极寻求降本增效、提升管理水平的有效途径。无纸化差旅报销作为一种创新的财务管理方式，正逐渐成为企业的核心需求。合思的财务数智化解决方案，尤其是在预算管控、消费标准自动控制、精益消费策略、数智化建设以及深化分析等核心模块的支持下，能够帮助企业顺利实现无纸化差旅报销。
无纸化差旅报销不仅能够削减企业的运营成本，还能提高报销的效率，降低人为错误和合规风险。通过合思广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式，企业能够实现消费、入账、归档的全流程数字化，真正体验到无纸化差旅报销的便捷与高效。
