在当前复杂多变的经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在费控及差旅管理领域，疫情退潮后业务量的激增带来了消费的量价齐升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。此时，数字化转型成为企业解决这些问题的关键路径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业应对费控及差旅管理难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：差旅浪潮下的企业困境
自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，与此相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，并且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这样的背景下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的纠结之中，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控环节的最大痛点。在管控方面，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应现状，急需转向“事前或事中”的前置管控。这一系列问题，都给企业报销流程带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造财务数智化新蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的解决方案，企业能够有效降低成本、提高效率、合规经营。在企业报销流程中，合思的平台如同一位智能管家，从消费到入账再到归档，全程提供高效、精准的服务，让企业报销流程更加顺畅。
核心功能与优势：合思平台的卓越力量
合思平台拥有众多核心功能，犹如一个功能强大的工具箱，为企业报销流程的优化提供了有力支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。
其优势显著，在消费标准控制方面，98.24%的企业开启了该功能，实现了消费标准的自动控制。在预算管控上，支持事前申请单预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制，确保每一笔费用都在预算范围内。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。流程自动化可实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销和会计审核时间。在企业报销流程中，这些功能和优势能够有效解决传统报销流程中的痛点，让报销变得更加轻松、高效。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个应用场景中展现出了强大的实力。某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，该企业成功解决了这些痛点，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。还有企业通过合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化企业报销流程、提升企业运营效率方面的显著效果。无论是大型上市公司还是连锁经营企业，都能从合思的解决方案中获得实实在在的收益。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的政策趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。选择合思，企业能够借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘赋能业务，实现高效、可持续发展。
