在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。在这样的大背景下，挖掘净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效的管控，对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路和解决方案。
市场形势：差旅风云变幻
当下，企业普遍面临着收入增长缓慢、利润下跌的困境，成本压力与日俱增。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年机票折扣有所回落，但仍维持在一定水平，一线城市的酒店价格更是上涨明显。在这样的市场形势下，企业的差旅成本管控变得刻不容缓。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的差旅成本居高不下。在差旅成本控制上，一些企业采取的“硬控”方式带来了不少问题。这种方式往往会牺牲员工的体验，影响雇主与员工之间的关系，进而对企业的健康发展产生不利影响，导致员工与雇主之间的矛盾升级。此外，企业在差旅消费合规方面也面临着巨大挑战。在下沉市场和出海业务中，企业同样面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代又面临着合规风险和流程冲突等问题。这些痛点如同一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的净利润。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
面对差旅管控的重重难题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的自动化差旅系统提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。这种全新的管控模式，就像是为企业的差旅管理装上了智能大脑，让差旅管控更加科学、高效。
核心模块：全方位覆盖的差旅支持
- 国内业务：多元服务畅行国内
自动化差旅系统覆盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，还有易商卡线下消费解决方案。该系统能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让国内差旅管理更加便捷高效。无论是日常的商务出行，还是采购活动，都能在系统的支持下顺利进行。 - 国际业务：全球资源整合无忧
对于企业的国际业务，自动化差旅系统整合了全球资源。接入近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在开展国际业务时，能够轻松应对不同国家和地区的差旅需求，为企业的国际化发展提供有力支持。 - 管控与体验：智能功能提升体验
自动化差旅系统具备智能差标、优惠券、合力省等功能。同时，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能不仅能够有效管控差旅成本，还能提升员工的差旅体验。员工可以根据系统提供的智能差标进行合理消费，企业也能通过分析报告和看板及时掌握差旅情况，进行风险控制。 - AI规划：智能助手全程相伴
系统的AI规划模块提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些智能助手就像是企业差旅管理的贴心伙伴，能够帮助企业和员工更加轻松地规划行程、下单预订，同时进行风险防控和报告生成。在AI的助力下，差旅管理变得更加智能、高效。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源。这些强大的资源和实力，让合思的自动化差旅系统在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实践见证卓越成效
- 违规发现与制度完善
某企业应用合思的自动化差旅系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，提升了管理效率。 - 差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了自动化差旅系统在精准管控差旅成本方面的强大能力。 - 节省差旅费用成果显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些实实在在的节省，让企业看到了自动化差旅系统为企业带来的巨大价值。
服务体系：一站式贴心服务保障
合思的自动化差旅系统提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行需求，都能得到及时响应。其易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这种贴心的服务体系，就像是企业差旅管理的坚实后盾，让企业和员工无后顾之忧。
合思的自动化差旅系统能帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，解决企业在不同市场和场景下的差旅管控痛点。通过科学的管理和数智化工具，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化，不妨免费试用合思的自动化差旅系统，与合思携手迎接更可期待的商业未来。
