探索无纸化报销方法,开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管控正面临着重重挑战。多系统各自为政形成数据孤岛,费用管控如同乱麻难以梳理,繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,犹如一把利剑,为众多企业斩断了这些困扰财务管控的荆棘。

探索无纸化报销方法,开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管控正面临着重重挑战。多系统各自为政形成数据孤岛,费用管控如同乱麻难以梳理,繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,犹如一把利剑,为众多企业斩断了这些困扰财务管控的荆棘。

行业痛点:财务数字化转型的迷雾

企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统集成仿若跨越天堑,困难重重;预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,好似断了线的风筝;发票人工校验和账务处理工作量宛如一座大山,压得财务人员喘不过气;员工报销流程繁琐复杂,费用标准参差不齐,预算无法实现全流程管控。这些问题如同乌云,遮蔽了企业高效运营的阳光,导致运营效率低下、成本不断攀升、财务风险如影随形。

解决方案概述:合思构筑的财务数字化桥梁

合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接企业财务的各个环节。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成功能,实现数据的无缝流通;精准的预算管控,让每一笔资金都物尽其用;发票智能校验,如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证,解放财务人员的双手。帮助企业实现财务收支的全流程管理,犹如为企业装上了高效的引擎,提高运营效率,降低成本,加强风险管控。

核心功能亮点:无纸化报销方法的智慧之光

  • 无需报销:消费即合规的新体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费行为受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,高效而便捷。

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思广泛连接多系统,实现数据的互通有无,打破了数据流转的壁垒。支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统等,实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。就像打通了企业数据的任督二脉,让信息自由流动。

  • 预算管控:精准的财务“指挥官”
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。如同一位精准的指挥官,确保企业的每一笔资金都在预算的轨道上运行。

  • 发票智能校验:火眼金睛识真伪
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像给企业的财务防线装上了一双火眼金睛,守护着财务的安全。

  • 自动生成凭证:解放财务双手的魔法
    通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像拥有了一位不知疲倦的财务助手,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。

用户收益:全员共享的数字化红利

  • 员工:轻松工作的幸福体验
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了财务压力,提升了工作的幸福感。

  • 财务:高效工作的新境界
    财务人员审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够专注于更有价值的财务工作。

  • 管理:精准决策的智慧支撑
    管理者实现了事中控制,事后分析的全程管控,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的运营更加透明和可控。

典型场景:多行业的数字化赋能

  • 通用场景:全方位的财务管控
    无纸化报销方法在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等通用场景中发挥着重要作用。为企业提供了全方位的财务管控解决方案,让企业的财务运营更加高效和规范。

  • 集团型公司:精细管理的利器
    对于集团型公司,合思的解决方案在预算管控、对公付款与合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等方面具有独特优势。帮助集团型公司实现精细化管理,提高财务管控的效率和准确性。

  • 高端制造企业:项目管控的专家
    高端制造企业面临着项目预算和费控标准落地、报销流程优化、财务核算效率提升等问题。合思的解决方案能够精准满足这些需求,助力高端制造企业提升财务管理水平,实现项目的高效运作。

  • 医药企业:费用管控的行家
    医药企业的学术会议费用管控、设备流转管理、费用类型多样统一管控等问题,一直是困扰企业的难题。合思的解决方案能够有效解决这些问题,为医药企业提供了专业的费用管控方案。

客户成功案例:真实可见的数字化成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。成为了企业数字化转型效率提升的典范。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。成为了企业管控升级的标杆。

  • 派克新材:报销变革的先锋
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。成为了企业报销变革的先锋。

  • 江西中机:费控优化的楷模
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。成为了企业费控优化的楷模。

  • 李群自动化:业财融合的典范
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。成为了企业业财融合的典范。

如果您的企业也正为财务管控难题所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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