在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对企业净利润有着巨大影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的数智化解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业实现成本控制和运营效率提升。
产品背景:探寻差旅管控的迷雾丛林
在当前经济环境中,企业发展步入了一个充满挑战的阶段,增长速度放缓,利润增长面临着巨大的压力。企业如同陷入了三大“净利润黑洞”,惯性思维阻碍着创新变革,业财脱节导致资源配置效率低下,预算失控更是让成本如脱缰野马般难以驾驭。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占据着总运营成本的10% – 40%。在疫情之后,市场需求和价格双双攀升,企业的成本压力陡然增大。许多企业为了控制成本,采取了强硬的管控方式,虽然在短期内取得了一定的效果,但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅影响了企业的可持续发展,还引发了员工与雇主之间的矛盾,同时也带来了消费合规等问题。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为了新的发展方向,但也带来了新的挑战。线下差旅费用管控存在着诸多盲区,而数电票时代的到来,又让企业面临着档案管理和合规风险等难题。在这片迷雾丛林中,企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案。
解决方案:数智化“密钥”开启差旅管控之门
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一把精准的钥匙,开启差旅管控的智慧之门。
该方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等多个领域。通过数智化、精细化的管理手段,合思将传统的“硬控”方式转变为“智控”,让企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。
核心功能:四大“法宝”铸就差旅管控利器
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线上线下融合的“无缝之网”
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案更是为企业提供了便捷的消费方式,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。这就像是一张无缝的大网,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、透明。 -
国内外资源整合的“全球宝库”
合思整合了众多优质资源,接入中航信等平台,实现多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且提供多语言版本。这就如同为企业打造了一个全球宝库,让企业在差旅出行选择时,能够轻松获取全球范围内的优质资源,为企业的国内外业务拓展提供了有力支持。 -
管控与体验兼顾的“平衡之道”
合思采用智能差标管控,同时推出优惠券、合力省等激励措施,还有买贵赔的保障。订单实时占预算,让企业能够实时掌握成本情况。此外,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业进行精准决策。在满足企业管控需求的同时,也充分考虑了员工的体验,找到了管控与体验之间的平衡之道。 -
AI规划助力的“智慧引擎”
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能就像是企业差旅管控的智慧引擎,能够为企业提供智能的行程规划、高效的下单服务、精准的风险控制和详细的数据分析报告,让企业的差旅管理更加智能化、科学化。
应用场景与案例:实战见证合思实力
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下沉市场:连锁零售企业的差旅新突破
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇后,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性,为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 -
出海业务:全球差旅的贴心伙伴
随着企业出海业务的增加,海外差旅难题成为了企业发展的阻碍。合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务。无论是在国际机票的预订上,还是在海外酒店的选择上,企业在差旅出行选择时都能够更加轻松、便捷,解决了企业海外差旅的后顾之忧。 -
线下消费管控:易商卡开启透明消费新时代
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,帮助企业解决了线下差旅费用不透明的问题。员工反馈使用方便,企业也节省了成本。易商卡就像是一个透明的消费窗口,让企业能够清晰地了解每一笔线下消费的情况,实现了线下消费的精细化管理。 -
数电票管理:电子会计档案系统的智慧守护
数电票时代的到来,给企业的档案管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这一挑战。部分企业使用后降低了档案成本,提升了检索效率。该系统就像是企业档案管理的智慧守护者,让企业在数电票时代能够更加从容地应对档案管理和合规风险等问题。
面对复杂多变的差旅管控难题,合思凭借其全面的解决方案和强大的功能优势,已经帮助众多企业实现了差旅成本控制和运营效率提升。如果你也想为企业的差旅管理找到更好的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。