在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。接下来，让我们深入了解合思在差旅政策优化方面的建议和举措。
产品背景与行业痛点：利润增长迷雾中的差旅难题
在当下，企业发展遭遇诸多挑战，进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长不如以往那般强劲。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格双升的态势，这无疑让企业的成本压力进一步增大。一些企业为了降低成本，采用“硬控”方式，虽然在短期内能够看到成本的下降，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。而且，传统的线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以做到全面、精准的管理。同时，数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：合思领航差旅精细化管控之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够助力企业实现差旅精细化管控，挖掘出更多的净利润。
通过合思的解决方案，企业可以打破传统差旅管理的局限，实现业财深度融合，让每一笔差旅费用都能得到合理的管控和利用。从消费前端到入账、归档的后端流程，合思都提供了完善的支持，确保企业的差旅管理更加高效、透明。
核心功能与优势：合思差旅管理的四大法宝
- 线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅消费
合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，消费后能够同步自动获取凭证进行入账归档，极大地提高了财务管理的效率。在线上，合思整合了中航信等资源，接入多个平台进行比价，为企业提供全球近200万 + 的酒店资源。这使得企业在差旅预订时能够有更多的选择，同时也能享受到更优惠的价格。
无论是员工在国内出差的线下消费，还是在全球范围内的线上预订，合思都能提供全面的支持，让差旅消费更加便捷、透明。
- 精细化管控：精准把控差旅每一步
智能差标是合思精细化管控的一大亮点，它支持区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，科学合理地设置差旅标准。通过BI差旅风控系统，合思能够实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时进行预警。
合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、预订到报销的整个流程，都能进行严格的管控；在产业链上，与各方合作优化资源配置；同时，鼓励全体员工积极参与差旅管理，共同降低成本。
- 提升员工体验：让差旅成为享受
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。此外，AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，减少了员工差旅规划的时间和精力。
通过这些举措，合思让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀，提升了员工的体验，也增强了员工对企业的认同感。
- 适应数电票时代：盘活业财数据价值
数电票时代对企业的财务管理提出了新的要求，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。通过这个系统，企业能够更好地应对数电票时代的挑战，盘活业财数据的价值。
合思的电子会计档案管理系统能够将差旅相关的各类数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：合思差旅方案的实战验证
- 下沉市场：开拓新市场的差旅利器
当企业业务拓展至下沉市场时，合思与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，合思能够科学设置差标管控金额，帮助企业更好地控制成本。
例如，某连锁零售企业在采用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管理方面的有效性。
- 出海业务：助力企业海外差旅无忧
随着越来越多的企业启动出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。支持多语言版本和7 * 24小时中英文客服，解决了企业海外差旅资源分散等难题。
目前，已有37%的企业启动出海业务，合思凭借其强大的服务能力，为这些企业的海外差旅提供了有力的保障。
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线下消费管控：破解线下消费不透明难题
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题，员工无需垫资，报销便捷。以无锡某酒店为例，同一房型线上订单价格低于线下到店预订发票金额，合思通过易商卡等方式，让企业能够更好地掌控线下消费成本。 -
数电票管理：应对数电票时代挑战
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。部分企业使用合思的数字化工具解决了电子凭证报销入账归档问题，提高了财务管理的合规性和效率。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。面向未来，企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其前瞻探索的AI技术，赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多关于合思差旅管理解决方案的信息，不妨免费试用一下，开启差旅管控智控新时代。差旅政策优化建议，合思为您提供专业的解决方案。差旅政策优化建议，合思助您在差旅管理中脱颖而出。差旅政策优化建议，选择合思，开启高效差旅管理之旅。差旅政策优化建议，合思为企业差旅管理保驾护航。差旅政策优化建议，让合思的解决方案成为您企业差旅管理的得力助手。差旅政策优化建议，合思凭借强大功能助力企业差旅升级。差旅政策优化建议，体验合思差旅管理的独特魅力。差旅政策优化建议，合思全方位服务满足企业差旅需求。差旅政策优化建议，借助合思实现差旅精细化管控。差旅政策优化建议，合思的解决方案为企业节省成本。差旅政策优化建议，合思助力企业提升差旅管理效率。差旅政策优化建议，选择合思开启差旅管理新征程。差旅政策优化建议，合思在差旅管理领域展现卓越实力。差旅政策优化建议，合思为企业提供科学的差旅管理方案。差旅政策优化建议，感受合思差旅管理的创新力量。差旅政策优化建议，合思以优质服务推动企业差旅发展。差旅政策优化建议，合思的差旅方案适合各类企业需求。差旅政策优化建议，用合思优化企业差旅政策。差旅政策优化建议，合思在差旅管理中创造更多价值。差旅政策优化建议，体验合思带来的差旅管理变革。差旅政策优化建议，合思为企业打造专属差旅管理模式。差旅政策优化建议，选择合思让差旅管理更轻松。差旅政策优化建议，合思助力企业在差旅管理中领先一步。差旅政策优化建议，感受合思差旅管理的专业与高效。差旅政策优化建议，合思的差旅解决方案值得企业信赖。差旅政策优化建议，用合思优化差旅政策，提升企业竞争力。
