在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一步。然而，当前企业在财务数字化进程中遭遇了重重困境。多系统集成困难、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和财务管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。差旅成本节约措施在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中，企业面临着诸多棘手的挑战。
多系统林立，宛如一座又一座的数据孤岛，彼此孤立。这导致信息滞后，操作体验差，财务制度难以落地生根。企业在各个系统之间疲于奔命，数据无法顺畅流通，如同被阻塞的河道，无法发挥应有的作用。
费用管控困难重重，预算与业务之间缺乏紧密的链接，对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。差旅成本节约措施在这样的困境中难以有效实施。
报销流程繁琐复杂，员工垫资多、报销周期长，财务审核工作量大、效率低下。员工为了报销差旅费，需要花费大量的时间和精力，而财务人员也在繁琐的审核工作中耗费了大量的人力和物力。
数据安全需求高，尤其是一些保密单位，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。这对企业的财务管理提出了更高的要求。
解决方案概述：合思打造的数字桥梁
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁，助力企业实现业财融合，提升财务管理效率和水平。差旅成本节约措施贯穿于整个解决方案之中。
系统集成方面，合思将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破了数据孤岛的壁垒。企业的各种数据能够在各个系统之间自由流动，为差旅成本节约措施提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思的一大创新。通过合思商城，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了差旅报销流程，有效节约了差旅成本。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对差旅成本进行精准控制。
发票智能校验功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，避免了假票、错票等问题，为差旅成本节约措施提供了保障。
自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接企业现有财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，也为差旅成本的核算提供了便利。
核心功能亮点：合思的独特魅力
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的差旅成本节约措施提供了有力支持。
广泛连接的生态，合思费控能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据互通，打破数据壁垒。企业的差旅数据能够在各个系统之间共享，为差旅成本的分析和控制提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新，合思通过“费控 + 商城”的一体化应用模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。在差旅管理方面，员工可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利，同时消费受预算管控，有效节约差旅成本。
无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和满意度。员工不再为差旅垫资和报销问题烦恼，能够更加专注于工作，同时也为企业节约了差旅成本。
强大的数据分析能力，合思 BI 能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供数据支撑，帮助企业做出更加科学、合理的决策。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅成本的支出规律，制定更加有效的差旅成本节约措施。
灵活的配置能力，合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。企业可以根据自身的差旅政策和预算要求，对合思费控进行个性化设置，确保差旅成本节约措施的有效实施。
用户收益：实实在在的成效
企业使用合思的财务数智化解决方案可以获得显著的收益，差旅成本节约措施的效果也十分明显。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，效率提升 300% 以上；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50% 以上。员工能够更快地拿到差旅报销款，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
降低成本上，通过预算管控和费用控制，企业可以有效降低差旅成本，提高利润。合思的预算管控功能能够对差旅费用进行精准控制，避免不必要的开支。
加强合规，合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规，避免假票、错票、重票等问题的出现。在差旅报销中，发票智能校验功能能够确保发票的真实性和合规性，为企业节约了潜在的成本。
提升决策能力，合思 BI 能够为企业管理层提供实时、准确的财务数据，帮助企业做出更加科学、合理的决策。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，制定更加有效的差旅成本节约措施。
优化用户体验，合思的解决方案操作简单、便捷，能够为员工和财务人员提供更好的用户体验。员工在差旅过程中可以更加轻松地完成消费和报销，财务人员也可以更加高效地完成审核和核算工作。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景，差旅成本节约措施在这些场景中都发挥了重要作用。
无需报销场景，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅中，员工可以在合思商城预订各种服务，享受便捷的消费和报销体验，同时企业也能够有效控制差旅成本。
商旅出行场景，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这使得企业能够对员工的差旅消费进行精准控制，节约差旅成本。
销售费用管理场景，通过合思费控对销售费用进行实时监控和管控，确保销售费用的合理性和合规性。在差旅方面，销售员工的差旅费用也能够得到有效控制，避免不必要的开支。
预算管控场景，通过合思费控实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。企业可以根据预算情况调整差旅政策，确保差旅成本在预算范围内。
系统集成场景，将企业现有的各种系统与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。差旅数据能够在各个系统之间共享，为差旅成本的分析和控制提供了全面的数据支持。
报表分析场景，合思 BI 能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供数据支撑，帮助企业做出更加科学、合理的决策。通过对差旅报表的分析，企业可以发现差旅成本的问题和优化空间，制定更加有效的差旅成本节约措施。
客户成功案例：真实的见证
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，差旅成本节约措施在这些案例中得到了充分验证。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的财务数字化解决方案，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在差旅报销方面，员工能够更快地拿到报销款，企业也节约了大量的人力成本。
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思的财务数字化解决方案，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。在差旅管理中，财务能够更加高效地处理差旅费用，确保资金的及时支付。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思的财务数字化解决方案，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。差旅报销的效率大幅提高，为企业节约了大量的时间和成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思的财务数字化解决方案，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。差旅报销的及时性和准确性得到了提高，企业的差旅成本得到了有效控制。
李群自动化通过使用合思的财务数字化解决方案，单据审批时间缩短 30%，财务审核时间缩短 30%，员工报销时间缩短 40%，维送款时间缩短 50%，报表数据统计时间缩短 50%，凭证制单时间缩短 60%，管理报表查看时间缩短 50%。在差旅管理中，各个环节的时间都得到了大幅缩短，企业的差旅成本节约效果显著。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅成本控制方面存在困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化之旅，探索更多差旅成本节约措施！
