在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电发票以其高效、便捷的特性迅速扩张，宛如一颗璀璨的新星照亮了企业财务管理的新征程。然而，这一变革也为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战，传统的纸质档案管理模式在数电发票的冲击下，犹如一座摇摇欲坠的古老城堡，暴露出诸多难以忽视的痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一位技艺精湛的工匠，为企业精心打造了一套全面且高效的解决方案，助力企业在数电发票管理的浪潮中乘风破浪，稳健前行。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业犹如置身于一片迷雾笼罩的森林，在档案管理方面面临着重重困境。
高显性成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。纸质凭证输出所需的大量耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下；而庞大的存储空间需求，更是让企业为租赁或建设档案库房耗费巨额资金。这些看得见的成本，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的轻装上阵。
高隐形成本则如同隐藏在暗处的幽灵，悄然侵蚀着企业的效率和效益。手工装册归档工作繁琐重复，财务人员如同勤劳的小蜜蜂，却在这些低价值的劳动中耗费了大量的时间和精力；而查询调阅档案时的低效，更是让企业在需要信息支持时如同在茫茫大海中寻找一颗针，延误了决策的时机。
高合规风险则如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失、篡改等问题；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，一旦发生，可能会给企业带来巨大的损失。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理工作中也各自有着不同的烦恼。高管渴望从档案数据中获取有价值的信息，为企业决策提供支持，却往往在海量的数据中迷失方向；财务人员在整理档案的过程中，如同陷入了一个无尽的迷宫，耗费大量时间却难以保证工作质量；业务人员在报销流程中，繁琐的手续和漫长的等待如同一场噩梦，降低了工作的积极性和效率。
解决方案概述：合思档案的多元智慧之道
合思档案犹如一位智慧的导师，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能打开企业不同场景下档案管理的重重锁扣。
这六大场景解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电发票管理、实物备查和大数据解决方案。它就像一个神通广大的桥梁，能广泛连接各类异构业财系统，让发票、回单、凭证等数据如同欢快的鱼儿，在各个系统之间自由流动，实现自动匹配和应收尽收。无论是大型集团企业复杂的业务系统，还是中小企业简单的财务流程，合思档案都能游刃有余地应对，满足企业多样化的档案管理需求。
核心功能亮点：智能科技驱动档案管理新变革
智能采集：合思档案如同一位敏锐的情报收集员，具备多源采集会计资料的强大能力。它支持接口互联自主采集，就像一条高速通道，让数据能够快速、准确地流入系统；同时也支持手动采集自主补录，满足特殊情况下的数据收集需求。其规则引擎和业务映射等功能，如同一位精细的裁缝，能将采集到的各类数据进行精准的整理和分类，为后续的制档工作打下坚实的基础。
智能制档：在制档环节，合思档案就像一位技艺高超的建筑师，通过规则引擎自动组装档案。字段映射功能如同清晰的路标，让查阅档案变得轻而易举。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质量检查员，保障归档数据的质量，确保每一份档案都符合标准。
档案管理：合思档案在档案管理方面犹如一位严谨的管家，权限管理精准管控，就像一把精确的钥匙，只有拥有相应权限的人员才能打开对应的档案大门；档案目录灵活扩展，如同一个可以无限扩容的书架，能满足企业不断增长的档案存储需求；系统规范预置档号，如同为每一份档案贴上了独一无二的身份证，方便管理和查找。
档案应用：在档案应用方面，合思档案如同一位贴心的秘书，多维检索功能满足多场景查询需求，无论你是需要按时间、类别还是关键词查询，都能快速找到所需档案；一站式预览实现穿透联查，让你在查看一份档案时，能够轻松关联到相关的其他档案，就像在一张巨大的信息网络中自由穿梭；同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。
用户收益：合思档案带来的全方位价值提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。在成本方面，它就像一位精打细算的管家，帮助企业节约了大量的纸张和整理成本；在效率方面，如同一位神奇的加速器，提升了档案检索效率，让企业在信息获取上更加迅速。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条无形的纽带，拉通业财税档全链路，让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通，实现了数据的无缝对接。
合思档案让数据“活起来”，就像一位唤醒沉睡巨人的魔法师，挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能进行资源重组，提升管理能效，让企业的管理更加科学、高效。
不同角色的用户也能从合思档案中获得相应的收益。CEO/高管可以沉淀数据资产，如同积累财富一般，为企业的未来发展提供坚实的基础，助力决策数智化；归档员/财务人员能够提高工作效率，从繁琐的档案工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中；外部审计人员可以实现档案外审在线化，如同开启了一场便捷的线上之旅，提高了审计工作的效率和准确性。
典型场景：合思档案的广泛应用舞台
合思档案适用于多种企业场景，宛如一位全能的舞者，在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。
在集团型企业档案管理标准化落地场景中，它就像一位严格的教官，帮助企业建立统一的档案管理标准，规范档案管理流程，让各个分支机构的档案管理工作整齐划一。
在多系统数据互联的全生命周期管理场景中，合思档案如同一位卓越的协调者，将各个系统中的数据进行整合和管理，实现数据的全生命周期跟踪和监控，确保企业对每一份数据都了如指掌。
在 K12 民办教育集团的会计档案管理场景中，它又像一位贴心的守护者，解决了教育集团档案管理中的复杂问题，如学生缴费记录、教师工资档案等，为教育集团的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例：真实见证合思档案的卓越实力
合思档案的卓越性能在众多客户案例中得到了充分验证。
年单据量 2.6 亿的企业，曾经在传统手工档案管理模式下举步维艰，如同在泥泞的道路上艰难前行。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，就像换上了一辆高速列车，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，在市场竞争中脱颖而出。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建实现档案管理标准化落地。合思档案就像一位专业的设计师，帮助企业打造了一套科学合理的档案管理体系，让企业的档案管理工作更加规范、高效。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，曾经面临着低效的会计档案管理瓶颈，如同被束缚了手脚的运动员。合思档案如同一位神奇的医生，重塑管理结构，破解了这一难题，让教育集团的档案管理工作焕发出新的活力。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一座坚实的灯塔，能够帮助企业在数电发票管理的海洋中找准方向，解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临档案管理挑战，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
