在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存和发展的关键要素。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是企业挖掘利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
当前经济发展存在一定的压力，企业步入低速增长阶段，营业收入涨幅收窄，利润率也持续走低。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。虽然机票折扣有所回落，但仍保持在一定水平，一线城市酒店价格上涨更为显著。在这样的大环境下，企业的差旅管控面临着前所未有的挑战。
痛点分析：净利润黑洞的警示
企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，直接影响着企业的净利润。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，短期内或许能看到一定成效，但却牺牲了员工体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时在消费合规方面也会带来挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。例如，难以触达分散的客户，需要适应不同地域的文化和消费习惯，应对海外差旅资源分散等问题。
解决方案整体策略：从硬控到智控的跨越
企业应实现从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在节省成本的基础上，企业还需寻找新的业务增长点，以适应下沉市场和出海业务的发展需求。通过这样的转变，企业能够在差旅管控中取得更好的效果。
精细化管控：差旅管理的智慧密码
通过科学设置差标管控金额，实现差旅活动的无感管控。企业可以在不影响员工正常差旅的情况下，对成本进行有效控制。
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度。
采用灵活的差旅标准调整策略，保证员工出差体验并合理控制成本。根据不同的情况和需求，及时调整差旅标准，让员工在出差过程中感受到企业的关怀。
利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。通过大数据和智能分析，企业能够更好地掌握差旅情况，避免不必要的损失。
下沉市场拓展：深挖市场潜力
与国内外知名OTA建立合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这为企业在下沉市场的差旅提供了丰富的选择。
根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额，实现精细化成本控制。针对不同地区的经济发展水平和消费情况，制定合理的差标，提高成本控制的精准度。
出海业务支持：迈向全球的坚实后盾
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。为企业的出海业务提供全方位的差旅支持。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求，都能得到及时的帮助。
推出国际机票、酒店、用车等多维度管控服务，满足企业海外差旅需求。通过综合管控，企业能够更好地管理海外差旅成本和风险。
线下消费管控：消除管理盲区
推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。无论是餐饮、住宿还是其他消费场景，都能通过合思易商卡进行管理。
同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过数字化手段，企业能够更好地掌握员工的因公消费情况，提高财务管理的效率。
电子会计档案管理：会计档案更新的核心力量
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。会计档案更新是企业财务管理中的重要环节，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业更好地完成这一工作。
做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对会计档案的有效管理，企业能够更好地利用数据，做出更明智的决策。
AI应用：开启差旅管理新时代
陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。员工能够更方便地安排差旅行程，提高工作效率。
为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。企业能够更好地掌握差旅成本情况，优化差旅管理策略。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态。与国内外知名OTA建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
采用双轮驱动的模式创新，通过精细化管理和科技创新，实现差旅管控的智能化和自动化，提升企业运营效率。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
拥有专业的服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了企业的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系：全方位的保障
合思提供全方位的服务体系。产品服务方面，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
技术支持上，不断进行技术创新和升级，为企业提供稳定、高效的系统支持。
客户服务配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业客户的需求。
培训服务为企业客户提供系统操作培训和业务指导，帮助企业员工更好地使用合思系统。
在当前经济形势下，企业面临着差旅管控的诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，科学地降低差旅成本，提升运营效率，挖出更多净利润。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
