在数电票迅猛扩张、企业数字化转型浪潮汹涌的当下，传统纸质档案管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，暴露出诸多难以忽视的痛点。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新时代的财务档案管理要求。合思档案就在这样的背景下应运而生，为企业提供了发票数据集成管理的优质解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
企业高管在传统档案管理模式下，面临着双重困境。一方面，纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张、油墨等耗材的采购，还是专门用于存放档案的空间租赁，都需要大量的资金投入。另一方面，数据难以分析利用，海量的纸质档案如同沉睡的数据宝藏，却无法被有效挖掘，难以从这些数据中提取有价值的信息来辅助决策。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种发票、凭证等逐一整理、装订、归档，工作枯燥乏味且效率低下。每到月底、年底的归档高峰期，财务人员更是忙得焦头烂额。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的纸质单据填写、审批流程，常常让他们在报销时花费大量时间等待，影响了工作的正常开展。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求上；高隐形成本表现为手工装册归档的大量工作量和数据利用的低效；高合规风险则源于电子凭证管理不善和纸质档案易损坏、丢失等问题，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。发票数据集成管理在这种情况下，成为了企业解决档案管理难题的关键需求。
解决方案概述：合思档案的多面手策略
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一位全能的档案管理专家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是日常的业务发票，还是复杂的财务凭证，都能在合思档案的系统中实现精准匹配和高效管理。通过发票数据集成管理，企业可以将分散在各个业务环节的发票数据整合到一个平台上，实现数据的集中管理和共享。
核心功能亮点：数字化档案管理的利器
合思档案具备诸多核心功能亮点，为企业的发票数据集成管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。企业员工无需再为查找一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中输入关键词，就能快速定位所需的档案，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，让企业能够根据自身的业务特点和管理需求，灵活地设置档案分类，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案，如同一位严谨的法官，保障了财务合规，确保每一笔财务交易都有完整、准确的证据链支持。
共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求。不同部门、不同层级的员工可以根据自己的权限，在系统中进行档案的查阅和共享，实现了信息的高效流通。数电票解决方案，实现了全流程自动化，从发票的采集、识别到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了发票处理的效率。实物备查解决方案，实现了实物档案全流程管理定位，即使是实物档案，也能在系统中进行精准的管理和追踪。大数据解决方案，实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够在海量的发票数据中迅速找到所需的信息，为决策提供有力支持。
合思档案的功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理的各个环节。从发票数据的采集到最终的档案利用，每一个环节都有完善的功能支持，确保企业的发票数据集成管理工作顺利进行。
用户收益：多方共赢的局面
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的财务参谋。它能够沉淀企业的数据资产，将大量的发票数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供数据支持。通过保障合规管理，降低了企业的法律风险。提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。在发票数据集成管理的过程中，企业可以更好地掌握资金流向，优化财务决策，提高企业的经济效益。
归档员/财务人员则从繁琐的档案管理工作中解脱出来。合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和全流程透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限管理便捷。审计人员可以在系统中快速查阅所需的档案资料，无需再到企业现场进行繁琐的纸质档案查阅，提高了审计工作的效率和准确性。同时，系统的权限管理功能确保了档案数据的安全性和保密性。
典型场景：覆盖全流程的档案管理需求
合思档案适用于业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程场景。在业务流转环节，发票数据能够及时、准确地传递到财务部门，为财务入账提供依据。在档案采集阶段，系统能够自动识别和采集各种发票数据，提高了采集效率和准确性。在档案制档和管理过程中，合思档案提供了完善的功能支持，确保档案的规范性和安全性。在档案利用环节，企业员工可以根据自己的权限，快速查阅所需的档案资料，为业务决策提供支持。
它涵盖了企业不同部门和角色在档案管理过程中的各种实际场景需求。无论是销售部门的业务发票管理，还是采购部门的采购发票核对，合思档案都能提供相应的解决方案。通过发票数据集成管理，企业可以实现各个部门之间的信息共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例：众多企业的共同选择
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这得益于合思档案的发票数据集成管理功能，能够自动处理大量的发票数据，提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率得到了极大提升。员工可以在任何地方通过系统查阅所需的档案资料，大大提高了工作的灵活性和便捷性。
中交水规院成功落地单套制，减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。合思档案的电子会计档案管理系统为企业提供了一个安全、高效的档案管理平台，确保了档案数据的安全性和合规性。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过发票数据集成管理，企业可以将各种发票数据进行整合和分析，为企业的业务决策提供有力支持。
还有其他多个不同行业的企业，都通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。这些成功案例充分证明了合思档案在发票数据集成管理方面的强大实力和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，尤其是在发票数据集成管理方面，为企业提供了全面、高效的解决方案。它助力企业实现财务数字化转型和降本增效，是企业档案管理的理想选择。如果您也想提升企业档案管理效率，不妨免费试用合思档案，亲自体验其强大的功能和优质的服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
