在数字化的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革，如同汹涌的潮水，冲击着传统纸质档案管理在企业财务工作中的领地。传统纸质档案管理模式，在如今的财务数智化进程中，逐渐暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到这一行业需求，顺势推出了合思档案，旨在为企业的发票管理流程带来全新的变革。
探幽溯源：发票管理流程痛点剖析
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化发展的必由之路。然而，传统纸质档案管理却如同一座陈旧的堡垒，在新时代的冲击下摇摇欲坠。众多企业在发票管理流程中，被传统纸质档案管理的问题所困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统模式下，发票管理流程中的归档工作犹如一团乱麻，难以理清；查找发票更是如同大海捞针，耗费大量时间和精力；同时，纸质档案的打印、存储成本居高不下，让企业背负着沉重的经济负担。而且，在合规性方面，传统管理方式也存在诸多隐患，一不小心就可能触碰法律红线。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境。在发票管理流程中，成本高、效率低、合规难等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案的管理需要大量的人力和物力投入，却往往得不到相应的回报，企业的运营效率大打折扣。
云南菜品牌连锁企业同样深受其害。发票管理流程中的纸质档案打印成本和存储成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，当需要查找某张发票时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了企业的工作效率。
众多企业在这样的发票管理流程中，耗费了大量的人力、物力和财力，却依然无法解决数据安全和合规性等隐患。传统纸质档案管理模式，已经成为企业发展道路上的绊脚石。
神机妙算：合思档案解决方案揭秘
为了解决企业在发票管理流程中面临的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。在发票管理流程中，大文件可以自动切割，数电票能够自动化解析，大大提高了发票处理的效率。智能关联自动组装功能，更是让发票管理流程变得更加顺畅。同时，合思档案还进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保发票数据的准确性和合规性。
在权限管控方面，合思档案做到了精准细致。档案目录可以灵活扩展，水印管理让发票数据更加安全。档号符合国标要求，为发票管理流程提供了标准化的保障。
此外，合思档案还提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些功能的实现，让发票管理流程实现了全流程合规化、自动化、数字化，为企业带来了全新的管理体验。
独具匠心：合思档案核心功能解析
合思档案在发票管理流程中具有诸多独特的核心功能和优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。在发票管理流程中，企业无需再为打印发票而耗费大量的纸张和时间，只需通过系统即可便捷地调阅所需发票。同时，混序归集功能让发票的整理和存储更加高效，无需再进行繁琐的组装工作。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在发票管理流程中，智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集发票数据。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为发票的归档提供了有力的支持。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让发票管理流程更加规范。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了重要的数据支持。
合思档案的优势还体现在自动化归档方面。在发票管理流程中，自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。
有案可稽：合思档案应用案例展示
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了合思档案在发票管理流程中的卓越表现。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，发票管理流程得到了彻底的变革。合思档案打破了企业内部的数据壁垒，让发票数据实现了同源共享。自动组装功能让发票的整理和归档变得更加简单快捷，审计工作也变得更加便捷。实物高效管理减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在发票管理流程中，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的经济效益和社会效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，发票管理流程发生了翻天覆地的变化。自动化归档和财务数据分析功能，让企业的财务管理更加科学高效。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。在发票管理流程中，合思档案为COMMUNE幻师实现了降本增效的目标。
云南菜品牌连锁企业通过合思档案，在发票管理流程中实现了看得见的降本增效。财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。合思档案让云南菜品牌连锁企业的财务管理更加规范、高效。
携手同行：开启发票管理流程新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，在发票管理流程中取得了良好的经济效益和社会效益。
如果您的企业也想解决发票管理流程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业打造全新的发票管理流程。
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