在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在传统财务管理模式的笼罩下,众多企业犹如陷入迷雾之中,面临着多系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等重重痛点。而北京合思信息技术有限公司,恰似那拨云见日的智者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条通往高效财务管理的光明大道,助力企业实现发票财务透明化。
传统财务困局:转型迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业内部犹如一个个孤立的“数据孤岛”,多系统林立,数据难以实现互通共享。这不仅导致操作体验差强人意,更让合规性难以得到有效保证。
预算与业务之间缺乏有效的链接,仿佛两条平行线,难以实现实时管控。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。
员工报销流程更是繁琐不堪,财务人员被大量的基础工作所淹没,价值感逐渐降低。费用支出如同隐匿在黑暗中的影子,不透明且预算执行难以落地,管理层无法实时掌握费用情况,决策犹如盲人摸象。在当前经济环境下,企业迫切需要一场财务变革,以提升管理效率和竞争力。
合思解决方案:破局财务难题
合思以其卓越的智慧和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思实现了多系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅互通。建立了完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,如同精准的导航仪,引领企业的预算执行。
规范了对公付款流程,将合同信息紧密关联,实时监控付款和回票进度,让每一笔资金的流动都清晰可见。优化了报销流程,实现了无需报销的便捷模式,提升了员工体验,同时减轻了财务负担。还提供了智能发票校验和自动生成凭证功能,如同高效的财务助手,提高了财务工作效率和准确性,推动发票财务透明化。
核心功能优势:铸就财务利器
- 无需报销:畅享便捷财务体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提升了员工和财务人员的工作效率,为发票财务透明化提供了有力支持。 - 强大系统集成:打破数据壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,如同打通了企业财务数据的“任督二脉”,加快了业务处理和数据统计效率,为企业提供了更全面、更及时的财务信息,促进发票财务透明化。 - 精准预算管控:实时监控有保障
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理,确保发票财务透明化。 - 智能发票处理:杜绝风险隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,如同拥有一双火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性,进一步提升发票财务透明化水平。 - 自动生成凭证:释放人力成本
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持,推动发票财务透明化。 - 数据分析报表:助力科学决策
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业能够实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。如同为企业管理者配备了一双洞察财务的慧眼,帮助企业在复杂的市场环境中找准方向,实现发票财务透明化带来的价值最大化。
应用场景案例:见证卓越成效
- 动力源:开启高效财务之旅
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的显著成效,充分展示了合思解决方案在提升企业财务效率和实现发票财务透明化方面的强大实力。 - 汉威科技:实现财务升级跨越
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口至合思,实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加高效、透明,发票财务透明化得到了切实体现。 - 派克新材:提升报销核算效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思解决方案能够有效优化企业的报销和核算流程,为企业带来显著的效益提升,推动发票财务透明化进程。 - 江西中机:优化财务流程体验
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务流程得到了极大优化,发票财务透明化让企业能够更好地掌握财务状况。 - 李群自动化:多部门协同提效
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务部、人力资源部、制造中心等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。合思解决方案促进了企业各部门之间的协同合作,让企业的财务管理更加顺畅,发票财务透明化贯穿于企业的各个环节。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,渴望实现发票财务透明化,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅!